Presentatietraining en -coaching

Word jij onze nieuwe Project Planner / Office Manager?

PROJECT PLANNER / OFFICE MANAGER BIJ SNEL GROEIEND PRESENTATIE-TRAININGSBUREAU

Altijd al willen werken voor een presentatietraining & -coachingsbureau? Dat treft! Speak to Inspire zoekt een enthousiaste Office Manager. Een regelaar, fixer, een organisatorische wizzard die zich in no-time onmisbaar weet te maken. Iemand die optimaal functioneert als zij of hij collega’s optimaal laat presteren. Iemand die afwisseling zoekt en altijd een oplossing vindt.

Klinkt dit herkenbaar en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

Speak to Inspire is een jong, snel groeiend bedrijf dat sprekers helpt om het beste uit zichzelf en hun publiek te halen. We hebben een heel mooi team met achtergronden in speechschrijven, storytelling, toneel, televisie en comedy en werken voor klanten als Booking.com, Marktplaats, ABN AMRO, Rabobank, Heineken, Ahold, Loyens&Loeff, PWC en TomTom.

Als Office Manager ben je het fundament van elk project en verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op kantoor. Onze klanten en trainers weten jou voor alles te vinden en jij weet precies wat er speelt. Je hebt ervaring met planning, administratieve,  facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. En met jouw energieke karakter en organisatietalent ben je iedereen een paar stappen voor.

Wat worden jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning & logistiek van al onze projecten (trainingen & coachings);
  • Je bent de verbindende schakel tussen kantoor, de trainers & klanten;
  • Je houdt overzicht over het administratieve en financiële proces;
  • Je helpt mee met het organiseren van events, ontvangt bezoekers, en zorgt voor alle facilitaire zaken;
  • Je stelt zorgvuldig facturen op voor geleverde diensten en zorgt voor een tijdige betaling door debiteuren;
  • Je verwerkt inkoopfacturen.

Nog een paar eigenschappen in efficiënte bullets

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau (opleiding);
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Je bent minimaal 32 uur p/w beschikbaar;
  • Je bent servicegericht en representatief;
  • Je bent communicatief sterk, gestructureerd, accuraat en iemand die de ‘boel’ zelfstandig regelt.

Wat bieden wij?
Naast een positief & gezellig team en hele leuke klanten, bieden wij:

  • Een marktconform salaris;
  • Natuurlijk een presentatietraining;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Gezellige en creatieve werkplek in hartje Amsterdam.

Denk je, dit ben ik en dit lijkt me wel wat?! Mail dan een brief met CV naar david@speaktoinspire.nl. We kijken ernaar uit!