Presentatietraining en -coaching

VACATURE PROJECT PLANNER

Altijd al willen werken voor een presentatietraining & -coachingsbureau? Dat treft! Speak to Inspire zoekt een enthousiaste project planner c.q. allround administratief medewerker. Een regelaar, een organisatorische wizzard, met liefde voor structuur en oog voor detail. Iemand die er plezier in schept haar/zijn zaakjes op orde te hebben en er blij van wordt klanten blij te maken.

Klinkt dit herkenbaar en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

Speak to Inspire is een jong, snelgroeiend bedrijf dat sprekers helpt om het beste uit zichzelf en hun publiek te halen. We hebben een mooi en divers team met achtergronden in speechschrijven, storytelling, psychologie, toneel, televisie en comedy. Met z’n allen werken we hard om mensen binnen bedrijven als Booking.com, Marktplaats, ABN AMRO, Rabobank, Heineken, Ahold, Loyens&Loeff, PWC en Philips betere, inspirerende sprekers te maken.

In deze rol ben je het fundament van elk project en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Onze klanten en trainers kunnen met al hun organisatorische en planningsvragen bij jou terecht. Je hebt ervaring met planning, administratieve,  facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. En met jouw energieke karakter en anticipatievermogen ben je iedereen een paar stappen voor.

Wat worden jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning & logistiek van al onze projecten (trainingen & coachings);
  • Je bent de verbindende schakel tussen kantoor, de trainers & klanten;
  • Je houdt overzicht over het administratieve en financiële proces;
  • Je zorgt voor alle trainingsdocumentatie;
  • Je helpt mee met het organiseren van events, ontvangt bezoekers, en zorgt voor alle facilitaire zaken.
  • Je stelt de agenda op voor het operationeel overleg en zit dit voor;
  • Je neemt deel aan en notuleert het wekelijkse MT- overleg;
  • Je stelt zorgvuldig facturen op voor geleverde diensten en zorgt voor een tijdige betaling door debiteuren;
  • Je verwerkt inkoopfacturen.

Nog een paar eigenschappen in efficiënte bullets

  • Je bent communicatief sterk, gestructureerd, accuraat en iemand die de ‘boel’ zelfstandig regelt;
  • Je vindt het leuk om praktische problemen op te lossen en houdt ervan mensen te “ontzorgen”;
  • Je voelt je prettig in een kleine organisatie en overzichtelijk team;
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau (opleiding);
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Je bent minimaal 32 uur p/w beschikbaar;
  • Je beheerst de Nederlandse taal (in woord & schrift) perfect & de Engelse taal goed.

Wat bieden wij?
Naast een positief & gezellig team en hele leuke klanten, bieden wij:

  • Een marktconform salaris;
  • Natuurlijk de mogelijkheid onze presentatietraining te volgen;
  • Nauwe betrokkenheid bij de bedrijfsvoering, je hebt een sleutelfunctie;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Knusse en creatieve werkplek in hartje Amsterdam.

Denk je, dit ben ik en dit lijkt me wel wat?! Mail dan een brief met CV naar david@speaktoinspire.nl. We kijken ernaar uit!