Presentatietraining en -coaching

Posts Tagged ‘tips’

Hoe je een prachtige meezinger maakt van je presentatie

“Sluit aan bij de behoeften van je publiek!” Dit is het meest bekende credo in het land van speech en presentatie. Degene die het beste weet aan te sluiten bij de diepere drijfveren van het publiek, krijgt gegarandeerd het langste applaus.

Maar de behoeften van je publiek doorgronden is nog niet zo eenvoudig. Ze zijn als een kostbare parel. Alleen degene die bereid is om voorbij de oppervlakte te gaan, en goed te zoeken, zal kunnen aansluiten bij de diepere menselijke verlangens.

Hoe word jij zelf een succesvolle parelduiker?

In het Nederlands is er iets bijzonders aan de hand met het woord ‘behoefte’. We gebruiken dit woord voor zowel een strategie (een specifieke manier om iets voor elkaar te krijgen) als voor universeel verlangen (datgene waarin de strategie voorziet). In bijvoorbeeld de zin “Ik heb behoefte aan een auto” is de auto een strategie. ‘Diepere’ behoeften achter het bezit van een auto kunnen bijvoorbeeld zijn: mobiliteit, comfort of status.

Diepgang betekent: door lagen van behoeften heengaan. Hoe dieper we graven, hoe universeler de behoeften die we vinden en hoe sterker de identificatie die we oproepen. Dit is belangrijk in presentaties, waarin je wil dat mensen zich in jouw verhaal herkennen en zich aan jouw doel verbinden.

Het woord ‘universeel’ betekent letterlijk: één lied. Met gelaagdheid in behoeften kun je dus die fantastische meezinger componeren.

Hoe dit toe te passen in je presentatie?

Probeer behalve een oplossing en een resultaat aan te dragen (strategie), ook iets te zeggen over welke universele behoeften vervuld worden door dit resultaat. Of, zoals ‘Le Petit Prince’ – schrijver Antoine de Saint-Exupéry ooit zei: “Als je een schip wil bouwen, roep dan geen mannen en vrouwen bij elkaar om hen bevelen te geven, om ze elk detail uit te leggen, om ze te vertellen waar ze alles kunnen vinden. In plaats daarvan, leer ze verlangen naar de enorme eindeloze zee.” Schets het beloofde land (of zee) en jouw melodie zal in ieders hoofd blijven doorklinken.

Een training over presenteren leidt niet alleen tot meer opdrachten, maar ook tot persoonlijke groei.

Het aannemen van een nieuwe collega leidt niet alleen tot een andere taakverdeling, maar ook tot meer effectiviteit en daarmee meer vrijheid.

Investeren in groene stroom leidt niet alleen tot besparing en duurzaamheid, maar ook tot betrokkenheid en waardigheid.

Mooi zo op papier, maar echte voorbeelden werken het best. Laten we er nou drie voor je geselecteerd hebben.

1. Eerst hoe het niet moet. Of: bijna goed. Boris Johnson noemt een aantal maatschappelijke behoeften zoals bijvoorbeeld ‘infrastructuur’ en ‘onderwijs’, maar hij vergeet de onderliggende persoonlijk-universele behoeften te benoemen: vrijheid en ontwikkeling.

 

 

2. Malala Yousafzai eindigt haar speech bij de nobelprijs voor de vrede, met 3 universele behoeften in een drieslag.

 

 

3. Brené Brown benoemt niet alleen een universele behoefte (‘verbinding’), ze neemt daarna een halve minuut om de behoefte toe te lichten. Dit zogenaamde ‘juicen’ (uitpersen) van een behoefte, zorgt ervoor dat de behoefte niet cliché wordt.

 

Structuur voor je eindejaarsspeech

De feestdagen staan weer voor de deur. Traditioneel de tijd van gezelligheid, diners en… speeches. Voor veel mensen een onaangenaam vooruitzicht. Want wat moet je zeggen als de hele familie, of je hele afdeling je daar aan zit te gapen? Deze simpele, maar doeltreffende structuur helpt je op weg. Download hier de structuur, print het kaartje uit, vul de stappen in (eerst 2, 3 en 4, daarna 1 en 5), knip hem uit en verras je publiek!

Structuur nader verklaard:

1. Verrassing: Grijp de aandacht van je publiek door niet voorspelbaar te beginnen, maar er meteen in te knallen met een grap, anekdote of vraag.
Familie: “Vorig jaar zaten we met kerst bij oom Frank, die de hele avond heeft staan stoeien met een kalkoen die we uiteindelijk nooit gezien hebben.”
Bedrijf: “Heeft iemand van jullie al zo’n nieuwe Iphone? Zelfs ik heb er na al die jaren aan moeten geloven. Ik heb hem alleen nog niet durven aanzetten.”

2. Terugblik: Kijk terug op het afgelopen jaar/de afgelopen periode (in maximaal 3 stappen, anders wordt het teveel).
Familie: “Voor de hele familie was het een heftig jaar met verdrietige en blije gebeurtenissen: het overlijden eerst van tante Ellen en daarna oma; en daarna natuurlijk de geboorte van Philip en Stella.”
Bedrijf: “Het was een jaar van veranderingen. We hebben van collega’s afscheid moeten nemen, maar we hebben ook een grote order binnengesleept.”

3. Analyse: Welke conclusies kun je hieruit trekken, wat zijn de lessen die we hebben geleerd?
Familie: “Een onverwacht voordeel van heftige tijden is dat ze ons dichter bij elkaar brengen. Iedereen heeft zijn steentje bijgedragen, en doet dat ook vanavond weer.”
Bedrijf: “Vaak zien we verandering als een bedreiging, maar het brengt ook goede dingen mee: dat we creatief kunnen zijn en beter samenwerken.”

4. Vooruitblik: Waar gaat het naartoe? Kun je een beeld schetsen van de toekomst?
Familie: “Ik hoop dat we niet weer zo’n heftig jaar tegemoet gaan, en dat het vooral een jaar van goed nieuws, rust en succes wordt.”
Bedrijf: “Door alle veranderingen zijn we nu klaar voor de toekomst. We hebben een hele nieuwe social media afdeling erbij, daar verwacht ik veel van.”

5. Afsluiting: Mooi om af te sluiten met een aardige wens voor het nieuwe jaar, of een boodschap om mee te nemen.
Familie: “Maar ik hoop wel dat we de band die we samen hebben, kunnen behouden. Van je familie moet je het hebben!”
Bedrijf: “Laten we er samen een mooi jaar van maken en de veranderingen die op ons pad komen als kansen zien.”

button structuur

Speak to Inspire wenst je een inspirerend en succesvol 2018!

Wil je in het nieuwe jaar je presentatievaardigheden verbeteren?
Kijk dan op onze website voor ons aanbod of neem contact met ons op via info@speaktoinspire.nl.

Vier tips voor een inspirerende TED-talk

“Ideas worth spreading”, met die missie begon TED in 1984 aan haar eerste conferentie. Inmiddels is TED uitgegroeid tot hét sprekersplatform voor innovatieve ideeën en originele denkers.

TED-talks zijn bedoeld om te inspireren. Met een origineel idee, maar ook een aansprekende verteller die dat idee personifieert. Daarnaast is er een strak format: nooit langer dan 12 minuten, geen saaie powerpoints en verbinding aangaan met het publiek. Een goede TED-talk ontstaat dus door de combinatie van een helder idee, een bondig maar inspirerend verhaal, en een spreker die niet bang is zichzelf te laten zien.

Speak to Inspire coachte vele sprekers ter voorbereiding van hun TED-talk, voor o.a. TEDGlobal, TEDxAmsterdam, TEDxHaarlem, TEDxLeiden en TEDxMaastricht.

Vier tips om van je presentatie een inspirerende TED-talk te maken:

TIP 1:   Maak je idee belangrijk voor je publiek

Dat jij je eigen idee interessant vindt is natuurlijk een voorwaarde, maar je moet ook zorgen dat je publiek het als belangrijk ervaart! Dus vertel waarom je idee voor hen relevant is en waar het hun wereld raakt. In haar bekende TED talk over Super Chicken start Margaret Heffernan krachtig door meteen duidelijk te maken waarom deze kippen belangrijk zijn voor iedereen die bij een bedrijf werkt.

 

TIP 2: Ondersteun je verhaal met beelden

Een PowerPoint presentatie waarin tekst wordt opgesomd is echt not done bij TED-talks. Als je al iets wilt laten zien (want: less is more), kies dan voor schermvullende beelden, die je verhaal kracht bij zetten op het juiste moment. Denk aan de beroemde TED-talk waarin de statistieken-goeroe Hans Rosling mythen ontkracht over zogenaamde “ontwikkelingslanden” met het drama en de urgentie van een sportcommentator.

 

TIP 3:      Maak er een show van

Inspirerende sprekers houden niet alleen een praatje, maar maken er een show van. Ze begrijpen de dramaturgie van een verhaal en gebruiken de mogelijkheden van het podium. En vaak ook humor. Kijk maar eens naar de TED Talk van Maz Jobrani, medeoprichter van de Axis of Evil Comedy Tour, die grappen maakt over de uitdagingen en moeilijkheden van het Iraans-Amerikaans zijn.

 

TIP 4: Oefenen, oefenen, oefenen

Vergis je niet; aan een goede TED-talk gaat soms maanden voorbereidingstijd vooraf. Eerst een heldere en inspirerende verhaallijn structureren en daarna  grondig oefenen. Dus ook al heb je een overvolle agenda; maak tijd vrij. TED-sprekers doen die voorbereiding overigens vaak niet alleen, maar werken samen met een coach of regisseur. Zoals Brits fotograaf en fotojournalist Jimmy Nelson, die voor TED Global werd gecoacht door Huib Hudig.

Wil jij meer weten over het succes van TED-talks en zelf ervaren hoe je van jouw presentatie een TED-talk kan maken? Bekijk dan onze Training Presenteren als een TED-talk of ons coachingsaanbod!
Wij geven deze training ook regelmatig in company.