Presentatietraining en -coaching

Posts Tagged ‘speak to inspire’

Doe als Amazon en Twitter: memo’s ipv PowerPoint

Jeff Bezos, sinds kort weer de rijkste man op aarde, heeft recent aangekondigd een stapje terug te doen bij Amazon. In een terugblik op zijn succes met Amazon werd hem gevraagd naar zijn beste beslissing. Zijn antwoord: ‘Het slimste wat ik ooit gedaan heb, is het verbieden van PowerPoint-presentaties.’

Memo’s in plaats van PowerPoint

Maar wat doen ze dan wel bij Amazon? In plaats van PowerPoint-presentaties beginnen de vergaderingen bij Amazon met het lezen van een memo. Na het lezen van de memo, die slechts een paar pagina’s is, volgt een discussie die de rest van de vergadering duurt. En niet alleen Amazon werkt op deze manier, ook Twitter heeft PowerPoint ingeruild voor memo’s. Waarom kiezen deze bedrijven voor memo’s?

Memo’s dwingen tot beter nadenken

Jeff Bezos van Amazon: ‘Het schrijven van een memo dwingt je om beter na te denken en om beter te begrijpen wat belangrijk is en wat niet. Het zorgt in korte tijd voor de juiste context en kaders voor een goede discussie en het snel nemen van besluiten.’ Jack Dorsey, CEO van Twitter, zegt hetzelfde in andere woorden: ‘Memo’s dwingen de schrijver om zijn gedachten helder te krijgen’.

‘Memo’s dwingen de schrijver om zijn gedachten helder te krijgen’ – Jack Dorsey, CEO Twitter

Memo’s besparen tijd

Maar beter nadenken is niet het enige voordeel. Met een memo bespaar je ook veel tijd. Terwijl een PowerPoint zo snel gaat als de presentator kan praten, communiceert een memo zo snel als een lezer kan lezen. Zo kan je een PowerPoint van een uur terugbrengen tot een goed gestructureerde memo die je in 10 minuten kan lezen. Dat is 50 minuten winst per vergadering. Hoeveel vergaderingen heb jij per week?

Speak to Inspire presenteert: Write to Inspire!

Wacht even! Waarom heeft Speak to Inspire het eigenlijk over schrijven? Goede vraag. Vanaf vandaag heeft Speak to Inspire een zusterbureau: Write to Inspire. Write to Inspire gelooft in de kracht van geschreven verhalen. Een goede, heldere zakelijke tekst kan mensen en organisaties veranderen. Waarmee schrijven geen noodzakelijk kwaad is, maar een effectieve manier om je omgeving in beweging te krijgen.

Ok, memo’s schrijven! Maar hoe dan?

Een goede memo schrijven is secuur werk. Tegelijk is het een hele effectieve manier van je boodschap overbrengen: een goede memo is makkelijk doorgestuurd en kan zo snel zijn weg vinden binnen organisaties. Maar hoe schrijf je dan eigenlijk een memo? Waar begin je? Hoe bouw je een memo op? En hoe zorg je dat de lezer geboeid blijft en sterker nog, dat de lezer wordt overtuigd én geïnspireerd?

Wat kan Write to Inspire brengen?

Write to Inspire leert je graag hoe je de aandacht van de lezer grijpt en vasthoudt. Hoe je door je tekst te schrijven met je lezer in gedachten, je verhaal automatisch de juiste structuur geeft. En technieken om jouw idee te vertalen naar een heldere boodschap. Met als resultaat dat je twee keer zo snel schrijft en je teksten de lezer in beweging brengen. Benieuwd hoe je dat kan leren? Bekijk dan snel onze trainingen.

Wil je liever eerst een gratis voorproefje van de Write to Inspire trainingen? Schrijf je dan in voor het gratis webinar op 30 maart a.s.!

Huib in AD interview: ‘De laatste is niet goed gegaan’

‘De laatste is niet goed gegaan’, zegt Huib Hudig in zijn video interview met AD.nl.
Hij analyseerde voor het AD Rutte’s speeches en persconferenties gedurende de Coronacrisis en ziet een groot verschil tussen de optredens in de eerste en de tweede golf.
Wat Rutte de tweede toespraak anders had kunnen doen?
Klik hier om de hele analyse te bekijken.

Overkill aan metaforen?

De cabaretiers Van der Laan en Woe nemen in deze treffende sketch de metaforen die Rutte en De Jonge gebruiken bij de persconferenties op de hak.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Wat kunnen we leren van de videoboodschap van Rutte?

Op 16 maart, tijdens de eerste Coronagolf, hield premier Rutte een speech vanuit het Torentje, om de strategie uit te leggen en maatregelen aan te kondigen. Een sterk, strak verhaal dat goed ontvangen werd.

Afgelopen maandag sprak Rutte weer vanuit het Torentje de bevolking toe, om de ernst van de situatie te benadrukken, en mensen hoop te geven. Een lastige klus, want het draagvlak is een stuk kleiner geworden. Mede door een lawaaidemonstratie op de achtergrond ging het mis, en werd het een valse start van de aankomende lockdown.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Het einde van het jaar nadert. Veel van ons willen hun medewerkers of dierbaren (digitaal) toespreken, om ze een realistische boodschap te brengen en een hart onder de riem te steken. Rutte slaagde daar slechts mondjesmaat in. Welke lessen kunnen we trekken uit het optreden van onze premier?

1. Zorg voor een originele locatie en laat niets aan het toeval over

Rutte koos expliciet voor Torentje, want de locatie is een belangrijk onderdeel van je boodschap. Kies je bijvoorbeeld voor kantoor als bindende factor, of juist je eigen huis om te laten weten: we zitten allemaal in hetzelfde schuitje? Let daarbij altijd op omgevingsgeluid; het lawaai van de oproerkraaiers leidde de luisteraar behoorlijk af. Zo’n situatie kun je voorkomen, ook door gebruik van een goede microfoon. En als er toch lawaai is, stel dan je speech uit.

2. Gebruik niet alleen cijfers, maar ook persoonlijke voorbeelden

Rutte zegt: ‘Inmiddels hebben ongeveer 30.000 mensen met corona in het ziekenhuis gelegen van wie 6000 op de intensive care. Van die 6000 was de groep jonger dan 50 jaar tweeënhalf keer groter dan de groep boven de 80.’ Teveel cijfers, te ingewikkeld. Hij had beter een paar treffende voorbeelden uit zijn directe omgeving kunnen vertellen. Dan had hij het ook persoonlijker en empathischer gemaakt.

3. Maak geen lijst van opsommingen, maar vertel een verhaal

Onze hersens zijn veel beter toegerust op het aanhoren van verhalen dan opsommingen. Rutte had een duidelijk betoog moeten houden: vanuit feiten en urgentie de keuze voor de maatregelen onderbouwen, en eindigen met een concrete stip aan de horizon. Goed gekozen beelden en details blijven beter hangen dan droge feiten. Nu was de speech deels verhalend, deels een opsomming van 7 punten. Dat is killing.

4. Bied een concreet perspectief

Het deel aan het einde waarin Rutte perspectief op de toekomst bood was, zeker verhoudingswijs, te dun. Hier had hij meer aandacht en tijd kunnen geven aan het positieve dat er vóór ons ligt, bijvoorbeeld over het hoe en wat van vaccinatie of dat we volgend jaar weer samen aan het kerstdiner zitten. Dat heeft een publiek nodig om met een goed gevoel achter te blijven.

5. Maak het niet te lang

De  speech duurde bijna 20 minuten. Waar je wel respect voor moet hebben, was dat Rutte zijn hele speech stoïcijns gehouden heeft, maar dat maakt het juist met zo’n lang verhaal ook extra pijnlijk. Voor een landelijke videotoespraak moet je het niet veel langer maken dan 10 minuten, anders haakt de kijker af. Maak je eigen toespraak liever nog veel korter (3-5 minuten).

Speechen is topsport, dus moet je je tot in de puntjes voorbereiden en vanuit je kracht spreken. Mocht jij behoefte hebben aan ondersteuning voor jouw kerstboodschap of eindejaar speech, neem dan vooral contact met ons op.

De beste wensen allemaal!

De kleren van de keizer….

Trump heeft de verkiezingen verloren, maar kleren van de keizer komen in vele vormen en maten.

Ook deze man weet zijn publiek zonder iets te zeggen in zijn kamp te krijgen.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

  • Overtuigend online presenteren
  • Hoe bouw je een online presentatie op?
  • Interactie aangaan en vragen beantwoorden
  • Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Tip 5 gaat over het spreken vanuit het hart en de kracht van het laten vallen van stiltes.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

  • Overtuigend online presenteren
  • Hoe bouw je een online presentatie op?
  • Interactie aangaan en vragen beantwoorden
  • Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Zie hieronder TIP 4 over de rollator van de gemiddelde spreker: PowerPoint.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

Gratis webinar Online Presenteren!

In Zoom en Teams meetings voelt en ís de afstand groter. We zouden door dat scherm heen willen breken, maar dat blijkt lastig. Gevolg is dat ons publiek snel afgeleid is en je je als spreker alleen en onthand kan voelen. Tegelijk is er een hoop waar je op moet letten: je techniek en digitale tools, dat je goed op camera overkomt en dat je genoeg energie uitstraalt om de mensen erbij te houden.

Lastig, maar met een paar praktische tips en tricks kun je de stress verlagen, je publiek verrassen en je onderscheiden van de rest.

Tijdens het webinar ‘Online contact maken en je publiek geboeid houden’, dat op 10 december a.s. om 10 uur start, leer je in 45 minuten een aantal essentiële kneepjes om goed te presenteren op afstand.

Aan bod komt onder meer:

  • Hoe je goed overkomt op camera: belichting, camerapositie en geluid. Voor een professionele uitstraling.
  • De juiste lichaamstaal. Zodat je ook op afstand contact maakt en je publiek geboeid blijft en zelfs enthousiast raakt.
  • Een goed stemgebruik. Energie, pauzes en intentie zijn de basis ingrediënten om je stem dynamiek te geven.

Trainer van dienst: Maurits Koster, presentatiecoach, ondernemer, theatermaker en gecertificeerd mindfulness trainer.

We hopen je 10 december te zien!
Meld je hier aan en mocht je iemand weten die hier ook baat bij heeft, stuur deze informatie dan vooral door.

De eerste tip geven we je alvast hieronder mee!

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Wat we van Verkiezingen tv kunnen leren: 3 tips voor online presenteren

Alsof je in een aflevering van Holland’s Got Talent bent beland. Zo voelt het vaak om in een Zoom of Teams sessie een presentatie te geven. Van tevoren gezonde wedstrijdspanning, de eerste twee minuten nog vol goede moed. Totdat de eerste toehoorder van videoscherm in een gekleurd bolletje met initialen verandert. One down… Vanaf dan kan het hard gaan. Voor je het weet zit je louter tegen jezelf en een rij gekleurde rondjes aan te praten. Geen idee of daarachter nog echte nog mensen schuilgaan.

Maar je moet door; anders dan bij een talentenjacht betekenen een paar moties van afhaken geen verlossing, deze gifbeker moet helemaal leeg.

Achter zo’n scherm transformeert publiek bijna automatisch in tv-kijker. We willen geëntertaind worden. En als het ons niet zint, niet boeit, verveelt, haken we af. Veranderen we in gekleurde bolletjes. Zappen we weg.

Hoe kun je de aandacht van die kijker vasthouden?

Laten we nou in de week van 3 november massaal marathonuren voor de buis hebben gedraaid. Hoe hielden ze ons aan de buis gekluisterd? Hier drie lessen die we kunnen trekken uit dit televisiespektakel.

1.     Geef je publiek waar het op zit te wachten

Zo ongeveer de hele wereld lag 2 weken geleden aan zijn voeten: Magic Wall Magician John King. CNN’s onnavolgbare chief national correspondent wist zijn publiek uren achtereen in zijn greep te houden. En dat kwam niet omdat hij elke paar minuten weer “breaking news” te melden had.

Zijn geheim? Alle informatie die wél binnendruppelde verbond hij direct aan die ene vraag: wie gaat er winnen? Daarmee wist hij zelfs de kleinste county interessant te maken; weer een klein stapje dichter bij het verlossende antwoord. En zo bleven we smachten naar elk brokje informatie dat the King op z’n scherm wist te toveren.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

2.     Spreek met bezieling

De commerciëlen, de publieke, hij zat (en zit) elke avond overal. Wat maakt Michiel Vos zo’n graag geziene talkshow-gast? Tuurlijk, hij is de schoonzoon van… Maar het is toch vooral zijn volledige ziel en zaligheid die hij in zijn Amerika commentaar legt. Hij is verbonden met zijn onderwerp, dat voel je. En dat werkt aanstekelijk.

Hier een ouder fragment (zijn optredens deze november staan (nog) niet online):

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3.     Maak het spannend met je stem

Het was the moment we had all been waiting for: Biden’s victory speech. En we stonden te juichen op de banken. Eindelijk weer eens een toespraak die niet bestond uit laaghartige twitterteksten. Daar was eigenlijk ook het meeste mee gezegd. Stilistisch geen parel, maar wat vooral opviel, was de monotone voordracht. Vijftien minuten lang dezelfde intonatie, op hetzelfde volume. Van een spreker verwachten we niet alleen een inspirerende toespraak, maar ook dat hij ons er doorheen loodst met zijn stem. Harris deed dat veel beter.

Maar goed, voor deze ene keer mocht het de pret niet drukken…

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

Leren hoe je deze en andere tips in praktijk brengt? Collega Maurits Koster geeft 10 december 2020 om 10 uur een GRATIS webinar ‘Online contact maken en je publiek geboeid houden’.

Voor meer informatie én om je direct aan de melden, klik op deze link!

 

Online pitchen? Zo krijg je de handen op elkaar!

Weet je nog? Die tijd dat Klaas Knot de Nederlandse economie een 9 gaf? Dat je mondkaploos een bedrijf binnenstapte en je afspraak de hand schudde? Om vervolgens in een volle vergaderzaal te bespreken hoe je samen iets moois kon neerzetten.

Die tijd is voorlopig voorbij. Bedrijven zijn terughoudend, budgetten teruggeschroefd, meetings online.

Dat maakt het een stuk lastiger om deals te maken. Maar wat als je toch virtueel kan aanschuiven bij een klant of de board om iets nieuws te pitchen?

Zie de pitch vooral als een mogelijkheid om het gesprek aan te gaan. Hier vier tips om van je online pitch een succes te maken.

1. Begin je pitch met een vraag

In een Zoom of Teams meeting is het moeilijk je publiek bij de les te houden. Door te starten met een vraag, maak je direct duidelijk dat het geen zendwerk wordt, maar dat ze mee mogen doen.

Spreek je een grotere groep toe, kun je ook werken met vragen waar je geen antwoord op verwacht: “Beeld je eens in…”, “Weet je hoeveel…”, “Heb je ook gemerkt dat…”.

Kijk hier hoe de oprichter van Healthy Hearts Institute Chris Redlitz zijn publiek betrekt bij het probleem met een vraag.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

2. Schets zo snel mogelijk het probleem

Binnen de eerste minuut moet duidelijk worden waarom het de moeite loont om op te blijven letten. Of zoals Steve Jobs het verwoordde: beantwoord de vraag “Why should I care?”. Weet je een herkenbaar en relevant probleem te schetsen, dan blijven we graag even luisteren om de oplossing te horen.

Ook startup TruckIn windt er geen doekjes om.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3. Houd het kort

Online nog belangrijker dan ‘normaal’. Zie je pitch als het startsein om vervolgens zo snel mogelijk het gesprek aan te gaan. Hou hem onder de vijf minuten, maak hem eventueel beeldend met simpele visuals en sluit af met een gerichte vraag om direct over te gaan van zenden naar interactie.

Lazarus 3D doet een 1 minuut pitch uit het boekje.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

4. Bereid vragen voor

Mensen bereiden de pitch zelf vaak tot in den treure voor, maar vergeten na te denken over de vragen die ze kunnen krijgen. Terwijl dát voor je klant het belangrijkste is. Bereid dus minimaal 3 vragen voor die je kunt verwachten. Die geven je ook de mogelijkheid om informatie te geven die niet in je pitch paste.

Hulp nodig met pitchen? Wij helpen je graag winnen!

Neem contact op met Janneke: Janneke@speaktoinspire.nl

Zes lessen van de Amerikaanse Conventies

We raken er langzaam aan gewend: grote events in een ander jasje. Een Champions League finale zonder publiek, Tour de France renners met mondkapjes, en ook zakelijke evenementen ondergaan een gedaanteverandering.

Hoe maak je er toch nog een beetje een feestje van? We zochten antwoorden bij de Republikeinse en Democratische Conventies. Doorgaans grote spektakels met scanderende stadions, duizenden ballonnen en opzwepende speeches. Wisten ze hier een volwaardige Corona-variant te maken?

We zaten thuis, keken ernaar en trokken zes lessen. Drie speechlessen en drie productielessen om precies te zijn.

De Speechlessen

Les 1: Geen publiek betekent geen reactie

Daar leken meerdere sprekers niet op berekend. Met soms absurdistische resultaten tot gevolg. Meest pijnlijk en veel besproken was de Republikein Kimberly Guilfoyle, die de ene claptrap aan de andere rijgte en toewerkte naar de climax waarvan je wist dat die nooit ging komen. Bizarre vertoning…

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Les 2: Een locatie zegt meer dan 1000 woorden

Omdat sprekers niet meer aan dat stadion gebonden waren, konden ze een eigen locatie kiezen. Jill Biden vertelde over het belang van onderwijs in haar voormalige klaslokaal. Trump lapte weer alle regels aan zijn laars door het Witte Huis als decor voor zijn campagne te gebruiken. En Obama koos voor het Museum of the American Revolution om zijn verhaal over Democratische waarden kracht bij te zetten.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Les 3: Voel wat je zegt

Het is lastig overtuiging te leggen in je woorden als je niet gevoed wordt door het publiek.

Dan ben je zelf je enige energiebron en komt het neer op de emotionele verbinding die je maakt met je tekst. Het lukte Michelle Obama bij tijd en wijle. Maar tussen al die sprekerskanonnen was het een 13-jarig jongetje dat de show stal met een oprecht verhaal.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

De Productielessen

Les 1: Hou het kort

Sowieso sneden de Democraten hun programmering terug van de 6 uur die een Conventiedag normaal duurt, naar 2 uur online. Veel sprekers kregen 1 tot 5 minuten. Slechts enkelen mochten 20 minuten van zich laten horen. En dat was goed.

Les 2: Hou het simpel

En hoewel ze de smartest en de brightest inschakelden om het event te produceren, betekende dat niet dat voor alle sprekers een leger camera- en geluidmensen uitrukte. Niet Covid-proof en vooral, niet nodig. Michelle Obama kreeg iets meer aandacht, maar de meesten ontvingen een Do It Yourself kit in de bus om hun speech mee op te nemen.

Les 3: Zorg voor een spelverdeler

Een dagvoorzitter is ook online geen overbodige luxe. De Democraten trokken een blik Hollywood actrices open. Dat is geen vereiste. Wel dat iemand de spil van de dag vormt, sprekers en items aan- en afkondigt en zorgt voor dat noodzakelijke bindmiddel.

Wil je ook beter leren speechen, neem dan contact met ons op!

“An ally of the light” – Joe Biden

Zijn beste speech ooit, wordt gezegd.
Er was veel goed aan Joe Biden’s acceptance toespraak; twee paradoxen sprongen er voor mij uit.

1. Juist met een zwart – wit tegenstelling herstelt Biden de nuance

De wereld is grijs, maar nuance kan een speech zouteloos maken. Biden lost dat slim op door Trump en Amerika’s huidige staat af te schilderen als “darkness” en zichzelf en Amerika’s mogelijkheden als “light”. Een krachtige tegenstelling, waardoor hij vervolgens “light” kan inkleuren met die noodzakelijke nuance .

“[…] I will draw on the best of us not the worst. I will be an ally of the light not of the darkness.

[…]

We’ll put the politics aside and take the muzzle off our experts so the public gets the information they need and deserve. The honest, unvarnished truth.

2. De man die verdeelt, verenigt

Een bekend principe dat rampspoed mensen dichter tot elkaar brengt. Trump ís die rampspoed. Een man die alleen aan zichzelf denkt, het volk laat creperen en neo-nazi’s gelijkschakelt aan hun slachtoffers. Trump is de urgente reden om te verenigen en hoop over angst te laten zegevieren.

In times as challenging as these, I believe there is only one way forward. As a united America. […]. United in our determination to make the coming years bright.

Check de start in the dark

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze