Presentatietraining en -coaching

Posts Tagged ‘presentatie training’

Interactie in je presentatie: een must!

Ik start deze nieuwsbrief met een opzienbarend feit uit de congreswereld: sprekers die interactie toevoegen aan hun presentatie scoren een punt hoger in de congresevaluatie dan collega sprekers die dat niet doen.

Wetenschappers ontrafelden de reden. Tijdens bijeenkomsten heeft je publiek twee behoeften die om voorrang vechten: de “need for connection” en de “need to be heard”.

Interactie slaat deze twee vliegen in één klap.

Belangrijke vraag als je gaat spreken is dus: wat kun je doen om je presentatie interactief te maken, zodat je publiek zich gehoord voelt en onderling verbonden?

Graag deel ik drie tips:

Tip 1: De klassieker: de vraag met handopsteken

Deze gaat vaak mis! Sprekers stellen de zaal een vraag en krijgen “de lege blik”.

Reden: de zaal is nog niet gecodeerd op handopsteken en beantwoordt de vraag braaf in hun hoofd. Hoe doe je het dan wel? Gebruik deze 7 stappen.

  1. Zet een stap richting je publiek.
  2. Zeg: ik heb een vraag aan jullie, die je kunt beantwoorden door je hand op te steken
  3. Steek op dat moment zelf je rechterhand op
  4. Stel een voor de bijeenkomst (relevante) vraag: “Wie van jullie kwam er met de trein vandaag?”.
  5. Zeg vervolgens: “Handen graag” en steek daarbij ook je eigen hand weer op.
  6. Maak een inschatting van het percentage handen.
  7. Geef dat aantal terug aan de zaal.

Vergeet stap 7 niet! De zaal gaf jou iets, geef ze iets terug. Jij hebt immers het totaaloverzicht op de zaal wat zij niet hebben.

De toevoeging “relevant” bij stap 4 is ook een belangrijke. Je publiek houdt niet van flutvragen. En, ga altijd voor een formulering waarbij je de meeste handen krijgt.

Tip 2: De gesloten vraag

Congres publiek is de laatste jaren steeds mondiger geworden.

Wat ik als dagvoorzitter vaak zie gebeuren is het volgende. Een spreker stelt een vraag aan iemand in het publiek en de persoon die de vraag beantwoordt grijpt de microfoon, steekt van wal en meandert oeverloos door.

Op dat moment ben jij ongewild de regie kwijt.

Oplossing: kies voor de volgende slimme formulering.

Ik heb een vraag voor jullie: “In één woord: hoe is het voor jou om vandaag de dag bij de NS te werken?”

Vervolgens wijs je zelf willekeurig een paar mensen in het publiek aan.

Waardoor iedereen denkt: “Ojee, zo meteen wijst hij mij aan, wat gaat mijn reactie zijn?!” Zo blijft de hele zaal actief betrokken bij je verhaal, want met een mond vol tanden staan, wil niemand.

Deze slimme methode wordt ook veel in het onderwijs toegepast.

Tip 3: De Opdracht

De beste methode om de needs for connection and to be heard toe te passen is met De Opdracht. Op een bepaald moment in je presentatie laat je het publiek in tweetallen een vraag beantwoorden.

Voorbeeld: in je presentatie heb je 3 ideeën uit de doeken gedaan om treinreizen weer plezierig te maken. Je geeft je publiek vervolgens de opdracht om in tweetallen samen om zoek te gaan naar een 4e manier. Daarvoor krijgen ze bijvoorbeeld 1,5 minuut. Vanaf het podium monitor je de zaal en na 90 seconden bedank je ze en wandel je het publiek in. Je vraagt vervolgens: “Zou jij kort jullie idee kunnen uitleggen?” Dit herhaal je drie keer. Je bedankt je publiek uitvoerig voor hun inbreng.

Het is een win-win. Zelf doe je er bruikbare tips door op en je publiek heeft het gevoel onderdeel van toekomstige oplossingen te zijn. Onlangs vroeg een spreker zijn publiek om de ideeën op te schrijven en in een doos bij de uitgang te gooien. Op die manier vang je alle input.

Het nadeel van een blog is natuurlijk dat je geen directe interactie aan kunt gaan.

Maar mocht je zelf sprekende voorbeelden hebben of ideeën voor een interactie tijdens een presentatie? Leuk om via deze weg te connecten en van je te horen!

 

 

 

 

Twee 4 mei toespraken om nog even bij stil te staan

“Het is waar we elkaar ieder jaar over vertellen: dat het bestond. En ik merk met de jaren, dat het eigenlijk alleen maar wezenlijker voor mij wordt. Nu mijn vader en moeder er niet meer zijn, wie houdt het nog in ere?”.

Een passage uit de 4 mei toespraak van Hans Goedkoop, dit jaar. Zijn vraag is elementair; er zijn steeds minder mensen die met eigen ervaringen de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog levend kunnen houden. En wellicht daarom, zien we dat begrippen uit de oorlog steeds vaker brutaal worden gekaapt. Poetin die zijn oorlog vergoelijkt met de noodzaak Oekraïne te “denazificeren”. Willem Engel die de vergelijking trekt tussen de mondkapjesplicht en de Jodenster. Baudet die schrijft dat de ongevaccineerden “de nieuwe joden”, en “wegkijkende uitsluiters de nieuwe nazi’s en NSB-ers” zijn.

Niet alleen schadelijke retoriek omdat die mensen kwetst, maar ook omdat die de betekenis van deze holocaustbegrippen doet verwateren en het zicht op wat er toen is gebeurd vertroebelt. Het kan de waakzaamheid doen slinken.

Hoe houden we het in ere?

Dus rijst naast “wie houdt het nog in ere?”, de vraag hoe houden we het in ere? Opdat wij niet vergeten, wat er daadwerkelijk is gebeurd.

Twee 4 mei toespraken gaven op deze beide vragen dit jaar een ijzersterk antwoord.

Hans Goedkoop’s fenomenale ‘Wat niet mag’

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

En ‘Badmeester Henk’ van Tieme de Laat

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Beide behandelen hetzelfde thema: trouw blijven aan je eigen moreelkompas, ook als de omstandigheden reden geven om afwijken te vergoelijken. En ook hun hoe vertoont gelijkenissen. Ik noem drie technieken die ze beiden met verve toepassen.

Drie technieken die de toespraken extra krachtig maken

 1. BEB: Beeld, Effect, Betekenis

Beide sprekers passen het zogenaamde BEB-model toe. Eerst zetten ze een krachtig beeld neer, vervolgens maken ze hun gehoor deelgenoot van het effect dat dit op hen heeft (‘het ik’), om het uiteindelijk in een groter kader te plaatsen (‘het wij’). Zo schetst Goedkoop aangrijpend Abel Herzberg’s Bergen Belsen, deelt zijn effect: “En ik merk met de jaren, dat het eigenlijk alleen maar wezenlijker voor mij wordt. Nu mijn vader en moeder er niet meer zijn, wie houdt het nog in ere?”, en confronteert ons uiteindelijk met de hedendaagse vergoelijking door omstandigheden, en de ongelijkheid daarvan, want “Als het toen kon, kan het altijd”.

De BEB-opbouw laat het publiek de boodschap in drie lagen ervaren.

2. Spelen met de tijd

Je kan de beleving van je publiek verder versterken door de tijd waarin je vertelt. Zo plaatst Goedkoop ons direct in Bergen Belsen met de zin: “Sta me toe u mee te nemen naar Bergen Belsen”. Vandaaruit beschrijft hij in de tegenwoordige tijd de omstandigheden van het kamp. Het maakt ons voor even ooggetuigen.

Tieme start in de verleden tijd, maar trekt ons naar het nu met zijn overgang op de tegenwoordige tijd: “En dan toch in de chaos van de oorlog rationeel blijven denken. Het slechte niet slechter maken door zelf kwaad te doen. De gevangenen blijven helpen, maar de bewakers met rust laten…”. Het maakt wat hij zegt van alle tijden, dus ook van nu.

Let op hoe Goedkoop een aantal maal (heel bewust?) switcht van taaltijd en hoe hij zijn boodschap daarmee onderstreept.

3. Aanhaken bij je publiek

Met het verstrijken van de generaties wordt het steeds belangrijker om de vraag ‘Why should I care’ expliciet te beantwoorden in de 4 mei toespraken. Oftewel, hoe maak je wat er toen is gebeurd relevant voor mensen nu. Beide sprekers doen dat door paralellen met het heden te trekken. Niet door de beladen begrippen te kapen en op de actualiteit te plakken, maar door de universele mechanismen achter de oorlog bloot te leggen en die te vertalen naar vandaag. Zo zegt Tieme: “En steeds vaker zie ik het gebeuren, dat we bezig zijn de tegenstander onderuit te halen, in plaats van de vriend te helpen.” En ook Goedkoop trekt vergelijkingen met het heden die aanzetten tot zelfreflectie.

Dit is uiteindelijk waarom we herdenken, waardoor we het állemaal ‘in ere’ kunnen houden.

Laten we daar nog even bij stilstaan.

Speak’s Patronen Quiz

Een presentatie geven is stressvol. Wij leren onze klanten om te gaan met deze spanning en vanuit je kracht op het podium te staan. Daarbij ervaren ze welke overlevingsstrategieën (Patronen) ze onbewust inzetten, en hoe deze het contact met het publiek beïnvloeden. We leren ze hoe je met je patronen en zenuwen kunt omgaan, zodat je werkelijk verbinding maakt met jezelf en je toehoorders.

Speak’s vijf Patronen

Door de jaren heen hebben we met Speak to Inspire gezien dat veel van dit soort overlevingsstrategieën zijn terug te voeren op (een mix van) vijf Patronen.

  1. De Gever/nemer: een goede entertainer, die z’n publiek aanvoelt, maar veelal wat lager scoort op authenticiteit en soms op leiderschap.
  2. De Perfectionist: bereidt alles tot in de puntjes voor, wat ten koste kan gaan van de verbinding en soms authenticiteit.
  3. De Strijder: heeft weinig problemen de troepen vanaf het podium aan te vuren, maar is erg op zichzelf gericht en scoort daarmee lager op verbinding en soms op authenticiteit.
  4. De Visionair: aan ideeën en vergezichten geen gebrek, maar niet altijd in verbinding met het publiek, sommigen kunnen ook op leiderschap wat lager scoren.
  5. De Drager: zet de ander centraal, waardoor het publiek zich gezien voelt, tegelijkertijd kan de focus op het publiek ten koste gaan van leiderschap en soms van authenticiteit.

Patronen Quiz

Kun jij onderstaande sprekers matchen aan een van de 5 patronen? Of althans, matcht jouw kijk met die van ons (want laten we wel wezen, er is bij zoiets geen ultieme waarheid)?

Doe de test! En zie daarna onze matches helemaal onderaan.

 Jesse Klaver

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Greta Thunberg

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Jim Carrey

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

David Beckham

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Alexandria Ocasio-Cortez

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

Onze matches:

De Drager: Jesse Klaver

De Gever/nemer: Jim Carrey

De Strijder: Alexandria Ocasio-Cortez

De Perfectionist: David Beckham

De Visionair: Greta Thunberg

Gratis Webinar Storytelling door Rutger Mollee

Er is iets geks met verhalen. Verhalen zijn van oudsher ons belangrijkste communicatiemiddel. Van nature zijn we dan ook ras vertellers. Tegelijkertijd hebben we het steeds meer geoutsourced naar Netflix, schrijvers, regisseurs en game-ontwikkelaars. Wellicht daardoor dat we het vertalen vertellen een beetje verleerd zijn. Ook in presentaties en speeches houden we het liever feitelijk. Terwijl…

Facts don’t persuade people, feelings do. And stories are the most the best way to get at those feelings”  – Tom Asacker

In ons gratis webinar Storytelling ga je herontdekken hoe leuk het is om verhalen zelf te maken. En hoe fijn het is om ook de persoonlijke, herkenbare, rare, gewone, absurde en alledaagse verhalen van anderen te horen.

Je krijgt een paar simpele, maar oh zo effectieve technieken aangereikt en gaat er direct mee aan de slag.

Uw trainer van dienst: Rutger Mollee. Rutger is presentatiecoach, dagvoorzitter en parttime comedian (o.a.bij “De Speld”). Kortom, een man van duizenden verhalen gehoord en duizenden verhalen verteld.

Erbij zijn? Dat kan op woensdag 3 november 9.30u tot 10.30u. Meld je hier aan!

Wat we kunnen leren van de beroemdste improvisatie aller tijden

Op 28 augustus 1963 speecht Martin Luther King jr. zich definitief de geschiedenisboeken in. Maar het had weinig gescheeld of zijn legendarische “I Have a Dream” toespraak was nooit uitgesproken.

Tell ‘m about the dream, Martin!

Na een mars door Washington verzamelen ruim 250.000 mensen zich op de National Mall, miljoenen kijken vanuit hun huiskamers mee. Als de laatste van tien sprekers is het aan dr. King om The March on Washington for Jobs and Freedom met een knaller af te sluiten. Weken had hij geschaafd aan zijn verhaal. Zoals hij elke speech minutieus voorbereidde. Vanaf de trappen van het Lincoln Memorial begint hij: “I am happy to join with you today in what will go down in history as the greatest demonstration for freedom in the history of our nation.”

Maar de speech pakt maar matig. Het vuur lijkt te missen. Er wordt geklapt, sporadisch gejuicht, maar de vlam wil niet in de pan. En King weet dat ook het laatste deel van zijn speech het verschil niet gaat maken. De verlossing komt na zo’n 11 minuten, als zangeres Mahalia Jackson hem toeroept: “Tell ‘m about the Dream, Martin!”. Vanaf dat moment begint King te improviseren. Uit het hoofd reciteert hij zijn Dream verhaal, een stuk dat hij eerder in preken had verwerkt. En ’the rest is history’.
(Bronnen o.a.: Cautionary Tales, afl. Martin Luther King Jr, the Jewelry Genius, and the Art of Public Speaking)

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Intellect en instinct

Wat maakt dat King op één van de belangrijkste momenten in zijn leven zoveel risico durft te nemen? En dat het zo fenomenaal uitpakt? Samenspel tussen intellect en instinct, stelt een van hedendaagse meest invloedrijke en veel geprezen Amerikaanse prekers Bishop T.D. Jakes. Oftewel, minutieuze voorbereiding en vervolgens op het moment zelf aanvoelen wanneer je ervan af moet wijken (Bron: The Tony Robbins Podcast afl. The Mic is Mightier than the Sword).

Klinkt mooi, maar ga er maar aanstaan: ten overstaan van de wereld besluiten een potje te gaan freestylen. Er zijn weinigen die een briljante alternatieve tekst paraat zouden hebben en nog minder die het risico zouden durven nemen. Maar King’s echte grootsheid ligt in het feit dat hij op zo’n zenuwslopend moment nog steeds zijn publiek aanvoelt. Dat zijn instinct nog “werkt”.

Breuk tussen spreker en publiek

Een menigte toespreken is stressvol, laat staan 250.000 man. Op zo’n moment zoeken we toch snel onze toevlucht in overlevingsstrategieën. We maken onszelf klein of blazen onszelf juist op, laten niets aan het toeval over en lezen de tekst (uit het hoofd) woord voor woord op, we gaan pleasen in de hoop in de gratie te raken bij het publiek of keren volledig in onszelf.

In extremo zorgt elk van dit soort overlevingsstrategieën voor een breuk tussen spreker en publiek. En als de band verbroken is, is het lastig voelen wat het publiek in dat moment nodig heeft.

Speak’s vijf Patronen

Door de jaren heen hebben we met Speak to Inspire gezien dat veel van dit soort overlevingsstrategieën zijn terug te voeren op (een mix van) vijf Patronen.

  1. De Gever/nemer: een goede entertainer, die z’n publiek aanvoelt, maar veelal wat lager scoort op authenticiteit en soms op leiderschap.
  2. De Perfectionist: bereidt alles tot in de puntjes voor, wat ten koste kan gaan van de verbinding en soms authenticiteit.
  3. De Strijder: heeft weinig problemen de troepen vanaf het podium aan te vuren, maar is erg op zichzelf gericht en scoort daarmee lager op verbinding en soms op authenticiteit.
  4. De Visionair: aan ideeën en vergezichten geen gebrek, maar niet altijd in verbinding met het publiek, sommigen kunnen ook op leiderschap wat lager scoren.
  5. De Drager: zet de ander centraal, waardoor het publiek zich gezien voelt, tegelijkertijd kan de focus op het publiek ten koste gaan van leiderschap en soms van authenticiteit.

Voor voorbeelden, doe de quiz in het 3de item van de nieuwsbrief of klik hier.

Hoe je in de spotlight dan toch het publiek kunt inspireren met jouw eigen speech, presentatie of droom? Door juist dat te doen, waar je overlevingsstrategie je voor wil behoeden. Afhankelijk van de strategie betekent dat meer “Leiderschap tonen” (ruimte innemen, staan voor je zaak), “Jezelf laten zien” (je kwetsbaar tonen en geen rol spelen) en/of “Verbinding aangaan” (voelen wat je zegt en contact maken met het publiek).

Meer weten? Neem dan contact op met Janneke (janneke@speaktoinspire.nl), ze vertelt je graag meer!

Overkill aan metaforen?

De cabaretiers Van der Laan en Woe nemen in deze treffende sketch de metaforen die Rutte en De Jonge gebruiken bij de persconferenties op de hak.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

  • Overtuigend online presenteren
  • Hoe bouw je een online presentatie op?
  • Interactie aangaan en vragen beantwoorden
  • Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Tip 5 gaat over het spreken vanuit het hart en de kracht van het laten vallen van stiltes.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

  • Overtuigend online presenteren
  • Hoe bouw je een online presentatie op?
  • Interactie aangaan en vragen beantwoorden
  • Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Zie hieronder TIP 4 over de rollator van de gemiddelde spreker: PowerPoint.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

Online pitchen? Zo krijg je de handen op elkaar!

Weet je nog? Die tijd dat Klaas Knot de Nederlandse economie een 9 gaf? Dat je mondkaploos een bedrijf binnenstapte en je afspraak de hand schudde? Om vervolgens in een volle vergaderzaal te bespreken hoe je samen iets moois kon neerzetten.

Die tijd is voorlopig voorbij. Bedrijven zijn terughoudend, budgetten teruggeschroefd, meetings online.

Dat maakt het een stuk lastiger om deals te maken. Maar wat als je toch virtueel kan aanschuiven bij een klant of de board om iets nieuws te pitchen?

Zie de pitch vooral als een mogelijkheid om het gesprek aan te gaan. Hier vier tips om van je online pitch een succes te maken.

1. Begin je pitch met een vraag

In een Zoom of Teams meeting is het moeilijk je publiek bij de les te houden. Door te starten met een vraag, maak je direct duidelijk dat het geen zendwerk wordt, maar dat ze mee mogen doen.

Spreek je een grotere groep toe, kun je ook werken met vragen waar je geen antwoord op verwacht: “Beeld je eens in…”, “Weet je hoeveel…”, “Heb je ook gemerkt dat…”.

Kijk hier hoe de oprichter van Healthy Hearts Institute Chris Redlitz zijn publiek betrekt bij het probleem met een vraag.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

 

2. Schets zo snel mogelijk het probleem

Binnen de eerste minuut moet duidelijk worden waarom het de moeite loont om op te blijven letten. Of zoals Steve Jobs het verwoordde: beantwoord de vraag “Why should I care?”. Weet je een herkenbaar en relevant probleem te schetsen, dan blijven we graag even luisteren om de oplossing te horen.

Ook startup TruckIn windt er geen doekjes om.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3. Houd het kort

Online nog belangrijker dan ‘normaal’. Zie je pitch als het startsein om vervolgens zo snel mogelijk het gesprek aan te gaan. Hou hem onder de vijf minuten, maak hem eventueel beeldend met simpele visuals en sluit af met een gerichte vraag om direct over te gaan van zenden naar interactie.

Lazarus 3D doet een 1 minuut pitch uit het boekje.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

4. Bereid vragen voor

Mensen bereiden de pitch zelf vaak tot in den treure voor, maar vergeten na te denken over de vragen die ze kunnen krijgen. Terwijl dát voor je klant het belangrijkste is. Bereid dus minimaal 3 vragen voor die je kunt verwachten. Die geven je ook de mogelijkheid om informatie te geven die niet in je pitch paste.

Hulp nodig met pitchen? Wij helpen je graag winnen!

Neem contact op met Janneke: Janneke@speaktoinspire.nl

Hoe maak je een succes van jouw online meeting?

We keren langzaam aan weer terug naar het leven zoals het was vóór Corona. Toch is de kans groot dat we nog veel online blijven vergaderen, en dat is niet altijd een feest. De perikelen uit deze Zoom promotievideo zal iedereen herkennen:

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Een online groepsgesprek met 4 of 5 collega’s is vaak nog goed te overzien, lastiger wordt het als het aantal toeneemt. En online meetings met een groep klanten of stakeholders zijn al helemaal delicaat.

Doelloze discussies, haperende techniek en onduidelijkheid wie het woord heeft: tijdverspilling en reputatieschade liggen op de loer. Hoe kun je zorgen dat deelnemers niet doodmoe en gefrustreerd de vergadering uit gaan? Zie hieronder een aantal tips uit de praktijk.

1. Maak een agenda

Een strakke planning en duidelijk doel is bij online meetings nog fundamenteler. Dus bereid je tot in de puntjes voor en maak een agenda met duidelijke tijdsplanning. Deze kan ongeveer de volgende volgorde hebben:

  • Introductie met doel van de meeting, spelregels en technische uitleg
  • Agenda (Welke punten worden behandeld, en hoe?)
  • Informatieoverdracht door verschillende sprekers en eventueel discussie
  • Interactie, bijvoorbeeld een vraag of opdracht
  • Wrap up en afsluiting

2. Zorg voor feilloze techniek (en een plan B)

Ga je iets nieuws doen, bijvoorbeeld een presentatie geven via shared screen op een platform dat je niet kent of voor het eerst met virtuele breakout rooms aan de slag? Zorg dat je vooraf test of alles werkt zoals je wilt. Juist ook als de meeting op het platform van je klant plaatsvindt. En bedenk bij alles wat er mis kan gaan: wat is je backup plan? Bijvoorbeeld als breakouts niet lukken, wat kun je plenair doen? Of als je PPT uitvalt, zorg dat je flipover in de buurt hebt.

3. Maak duidelijke spelregels 

Spreek aan het begin af wie de meeting leidt en het woord verdeelt. Zo voorkom je dat mensen door elkaar heen praten, en dan weer beiden stoppen, tegelijk weer beginnen enzovoorts… Ook van belang dat de moderator vooraf duidelijke tijdslimieten stelt aan bijdragen en interacties, en dat hij deze ook bewaakt. Het bespaart je zeeën van tijd.

4. Doe aan het begin een check in

Online kun je elkaar moeilijker inschatten. Het kan voor deelnemers onveiliger voelen om een bijdrage te leveren. Daarom is het extra belangrijk om te investeren in het groepsgevoel door iedereen in het begin kort aan het woord te laten. Ook zorgt het ervoor dat mensen direct geactiveerd worden. Bij grotere groepen kun je gebruik maken van de chatfunctie en een paar mensen wat laten vertellen. En ook tijdens de meeting kun je interactie stimuleren door vragen te stellen en opdrachten te geven. Zo betrek je iedereen en gaan mensen met een hoge energie de vergadering uit.

 

Wil je meer weten over Online interactie aangaan? Meld je hier aan voor ons gratis webinar op 9 juli van 10 tot 11.30u.

 

Gratis webinar Online Activatievormen

Contact maken is een van de belangrijkste succesfactoren van een meeting of presentatie. Voor online geldt dat in het bijzonder. De afstand tussen jou en je publiek is groter. Mensen zitten allemaal in hun eigen sfeer. De verleiding is groot om tussendoor mail te checken of to do’s af te werken. Het is daarom essentieel dat je je online presentatie interactief maakt.

Hoe doe je dat: je online meeting of presentatie interactief maken?

Tijdens het gratis webinar Online interactie: hoe hou jij ze erbij?

Op 9 juli van 10.00 – 11.30u geeft Rutger Mollee een webinar, waarin hij de verschillende smaken behandelt, welke wanneer in te zetten en ga je zelf aan de slag om voor jouw praktijk situatie tot effectieve interactievormen te komen.

Rutger Mollee is presentatiecoach, dagvoorzitter, actief voor “De Speld” en is docent aan de beroepsopleiding voor dagvoorzitters. Hij was finalist bij de verkiezing ‘Dagvoorzitter van het jaar 2013ʹ.

We nodigen je van harte uit deel te nemen of deze informatie door te sturen naar iemand die hier iets aan kan hebben.

Presenteren zonder te infecteren!

Het virus controleren, is het devies. Massaal thuiswerken dus, iedereen teruggetrokken in zijn eigen vesting. Maar ook, of misschien wel juist in deze tijden wil je mensen informeren en inspireren.

Hoe kun je je boodschap op afstand krachtig en helder overbrengen? Video geeft vele oplossingen.

Hier drie manieren om komende weken te blijven presenteren, zonder te infecteren.

Hier drie manieren om te blijven presenteren, zonder te infecteren.

1. De vlog

De vlog geeft een gevoel van nabijheid. Alsof de spreker het direct tegen jou heeft.

Dat heeft onder andere te maken met hoe we de afstand tot elkaar ervaren. Ruimte is grofweg in te delen in vier afstanden: de intieme, persoonlijke, sociale en de publieke afstand. Sta je met iemand te praten bij de koffieautomaat of op een feestje, begeef je je in elkaars persoonlijke ruimte, een afstand van nog geen meter van elkaar af. Dit roept (in Corona-loze tijden) een gevoel van veiligheid en vertrouwdheid op. En laat dit nou precies de lengte van je arm zijn.

In deze vlog doet Diederik Jekel een emotionele oproep aan Nederland om de situatie bloedserieus te nemen. Hoewel hij de camera zelf niet voert, neemt hij in dit filmpje de persoonlijke afstand goed in acht. Zijn directe taalgebruik sluit daar naadloos bij aan. Waardoor zijn verhaal recht naar het hart gaat.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

2. De videopresentatie

Met een statief, een whiteboard en een telefoon kom je al een heel eind. Ook deze variant geeft het gevoel erbij te zijn, maar biedt ook de structuur en iets formelere setting van een presentatie. Door beeldmateriaal of whiteboard close-ups er doorheen te snijden, kun je belangrijke onderwerpen bovendien extra nadruk geven.

Goed voorbeeld is deze presentatie van Rand Fishkin, auteur van ‘Lost & Founder’, over een onderwerp dat even niets met Corona te maken heeft.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Op zoek naar een simpel edit-programma? Voor het huis tuin en keuken snijwerk is Movavi een goede optie.

3. De webinar

En dan hebben we natuurlijk nog de webinar. De live optie. Iedereen veilig thuis achter zijn laptop of PC en toch een beetje samen. Bijkomend voordeel: je kunt hem opnemen en na de live sessie ook als video verspreiden.

Zelf ervaren hoe dit werkt en meteen ook de basisprincipes van vloggen bijgebracht krijgen?

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Schrijf je via deze link in voor onze webinar “Introductie: Vlog to inspire” op vrijdag 3 april van 10.00 tot 10.30u.

(Na registratie ontvang je een bevestiging per mail.)

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Het zijn bizarre tijden. Waarin mensen snakken naar duidelijkheid en hoop van hun managers en directeuren.

Dus, wil je ook inspirerende videopresentaties en vlogs maken? Of zit je thuis, werk op een laag pitje en wil je dit moment aangrijpen om je presentatievaardigheden bij te spijkeren met een webinar of 1-op-1 video-coaching?

Mail of bel Janneke: janneke@speaktoinspire.nl / 020-4204068.