presentatie training Archieven

Bij coaching en trainingen vragen deelnemers mij vaak: “Rutger, ben jij zelf eigenlijk nog wel eens zenuwachtig als je een podium op moet?” Mijn antwoord is dan: “Ja, bijna altijd. En daar ben ik blij om”. Als jonge roeier ontdekte ik dat spanning me juist kan helpen. Mijn roeicoach leerde me dat zenuwen een reactie zijn van mijn lichaam wat zich aan het voorbereiden is op een buitengewone prestatie. Alleen dat besef was al helpend. Ik leerde spanning te omarmen in plaats van ertegen te vechten.

De deelnemers aan onze programma’s leren we vandaag de dag een hele krachtige oefening. Een oefening uit de mindfulness. We noemen hem “De Gevoelsspiraal”.
Hij is heel simpel maar ook mega effectief. Laat me je de oefening uitleggen.

We hebben de hele dag door gevoelens en gedachten. Als een pendule slingeren we tussen positieve en negatieve emoties. Je collega vertelt dat de pitch gewonnen is: trots en blij! Volgende moment blijkt het koffieapparaat kapot: irritatie!

We willen graag positieve gevoelens ervaren, negatieve gevoelens drukken we liever weg. Vooral als het erom spant: op het podium bijvoorbeeld! Maar wat gebeurt er dan? Dan loop je het risico dat ze ‘je overnemen’ en krijg je uiteindelijk vecht, vlucht of verschuil reacties met precies de uitwerking die je wilde vermijden (kijk maar eens naar de onderstaande drie filmpjes…)

Bij de wethouder van Ohio, Phil Davidson, zorgt spanning voor een vecht reflex.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Bij regisseur Michael Bay zorgt spanning voor een vlucht reflex.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Bij BMW CEO Harald Krüger zorgt spanning voor een verschuil reflex die uitmondt in een “shutdown”.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Om te voorkomen dat je gekaapt wordt door negatieve gedachten, helpt het om ze hardop uit te spreken. Daarmee geef je jezelf als het ware toestemming deze emoties te ervaren, waardoor ze minder bedreigend voelen. Dit kun je alleen doen, maar het gevoel van opluchting is nog veel groter wanneer je ze deelt met iemand bij wie je je veilig voelt. Nadat je 2 minuten je gevoelens en gedachten hebt benoemd ervaar je meer ontspanning en vrijheid om je verhaal te vertellen. Je luisteraar hoeft alleen maar te luisteren. Raad of goedbedoelde tips zijn niet nodig, de magie zit in het delen waarmee je de pendule weer in beweging zet.

De effecten van deze oefening zijn verbluffend. Niet alleen vermindert het de stress voorafgaand aan een presentatie, ook tijdens het spreken zijn mensen meer aanwezig en in staat in te spelen op wat er op dat moment gebeurt. Hier zit winst voor publiek en spreker; een ontspannen spreker zorgt immers voor een ontspannen publiek. We blijven sociale dieren.

Heb jij het gevoel dat spreekangst je in de weg zit? Neem contact met ons op.

Wat maakte Ardern zo’n inspirerende leider?

Onlangs kondigde Jacinda Ardern, tot verrassing van velen, haar afscheid als premier van Nieuw Zeeland aan. Daarmee komt na zes jaar een einde aan een opvallend leiderschap.

Ardern leidde het land door roerige tijden: de Corona crisis, aanslag op een moskee in Christchurch, economische strubbelingen. Haar sociaaldemocratische beleid is in eigen land niet onomstreden, tegelijk wordt ze door velen gezien als een verademing. Een welkome en eigentijdse tegenpool van de mannelijke, berekenende en machtsbeluste leider.

Dit beeld werd in belangrijke mate door haar ijzersterke speeches en social media bijdragen gevormd.

Wat is het geheim van haar communicatie en welke 3 lessen kunnen we van haar leren?

1. Menselijkheid

Al vanaf haar aantreden wist Ardern nationaal beleid te vertalen naar de menselijk maat, zodat men zich ermee kon identificeren. Opvallend was de videoboodschap waarin ze vertelde over de ‘family package’ van 60 dollar per week die ieder gezin ging ontvangen om te kunnen voorzien in de primaire levensbehoeften van hun pasgeborenen. Geen abstracte getallen en formuleringen, maar een zelf opgenomen video van haar thuis met baby op haar arm. Vooral de oprechte blijdschap en vertrouwdheid waarmee ze haar beleid uitlegde, maakten internationaal indruk.

Zie hier de persoonlijke boodschap die zij op Facebook plaatste.

2. Oprechtheid

Een probleem voor veel politici is dat mensen het gevoel krijgen dat hun optredens een façade zijn. Dat er achter mooie woorden andere motieven schuilgaan. Dat geldt niet voor Ardern. Zij slaagt erin oprecht over te komen. Omdat haar daden in lijn zijn met haar woorden, en omdat ze het publiek laat zien en voelen wat er in haar om gaat. Een sterk voorbeeld daarvan is haar afscheidsspeech, waarin ze zei:

Premier van een land zijn is een zware verantwoordelijkheid
Ik ga ermee stoppen
Want mijn tank is leeg.
Politici zijn ook mensen.
En Nieuw Zeelanders hebben recht op iemand die alles kan geven.

Een ongekend openhartig en kwetsbaar statement dat (in ieder geval bij mij) de gedachte opwekt: wat terecht dat zij zich niet aan de macht vastklampt tot het bittere einde, maar haar verantwoordelijkheid overdraagt.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3. Compassie

Het laatste en mijns inziens belangrijkste element is dat Ardern meeleeft met en mededogen heeft voor haar medemens. Het meest sprekende voorbeeld hiervan is de speech die ze hield na de aanslag op een moskee in Christchurch waarbij 51 mensen het leven verloren. Door de Maori en Moslimgemeenschap in hun eigen taal aan te spreken en door haar insluitende woorden ‘They are us’, wist zij de harten van miljoenen mensen voor zich te winnen.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

We kunnen er de echo van grote, historische politieke en geestelijke leiders in horen. En het is met name deze eigenschap die vandaag de dag zo node gemist wordt op het politieke toneel, waar wapengekletter en bedreiging de boventoon voeren. Hopelijk zal haar voorbeeld door andere leiders gevolgd worden. Dat kunnen we in deze roerige tijden wel gebruiken.

Meer weten over speechen en presenteren? Neem contact met ons op.

Interactie in je presentatie: een must!

Ik start deze nieuwsbrief met een opzienbarend feit uit de congreswereld: sprekers die interactie toevoegen aan hun presentatie scoren een punt hoger in de congresevaluatie dan collega sprekers die dat niet doen.

Wetenschappers ontrafelden de reden. Tijdens bijeenkomsten heeft je publiek twee behoeften die om voorrang vechten: de “need for connection” en de “need to be heard”.

Interactie slaat deze twee vliegen in één klap.

Belangrijke vraag als je gaat spreken is dus: wat kun je doen om je presentatie interactief te maken, zodat je publiek zich gehoord voelt en onderling verbonden?

Graag deel ik drie tips:

Tip 1: De klassieker: de vraag met handopsteken

Deze gaat vaak mis! Sprekers stellen de zaal een vraag en krijgen “de lege blik”.

Reden: de zaal is nog niet gecodeerd op handopsteken en beantwoordt de vraag braaf in hun hoofd. Hoe doe je het dan wel? Gebruik deze 7 stappen.

Zet een stap richting je publiek.
Zeg: ik heb een vraag aan jullie, die je kunt beantwoorden door je hand op te steken
Steek op dat moment zelf je rechterhand op
Stel een voor de bijeenkomst (relevante) vraag: “Wie van jullie kwam er met de trein vandaag?”.
Zeg vervolgens: “Handen graag” en steek daarbij ook je eigen hand weer op.
Maak een inschatting van het percentage handen.
Geef dat aantal terug aan de zaal.

Vergeet stap 7 niet! De zaal gaf jou iets, geef ze iets terug. Jij hebt immers het totaaloverzicht op de zaal wat zij niet hebben.

De toevoeging “relevant” bij stap 4 is ook een belangrijke. Je publiek houdt niet van flutvragen. En, ga altijd voor een formulering waarbij je de meeste handen krijgt.

Tip 2: De gesloten vraag

Congres publiek is de laatste jaren steeds mondiger geworden.

Wat ik als dagvoorzitter vaak zie gebeuren is het volgende. Een spreker stelt een vraag aan iemand in het publiek en de persoon die de vraag beantwoordt grijpt de microfoon, steekt van wal en meandert oeverloos door.

Op dat moment ben jij ongewild de regie kwijt.

Oplossing: kies voor de volgende slimme formulering.

Ik heb een vraag voor jullie: “In één woord: hoe is het voor jou om vandaag de dag bij de NS te werken?”

Vervolgens wijs je zelf willekeurig een paar mensen in het publiek aan.

Waardoor iedereen denkt: “Ojee, zo meteen wijst hij mij aan, wat gaat mijn reactie zijn?!” Zo blijft de hele zaal actief betrokken bij je verhaal, want met een mond vol tanden staan, wil niemand.

Deze slimme methode wordt ook veel in het onderwijs toegepast.

Tip 3: De Opdracht

De beste methode om de needs for connection and to be heard toe te passen is met De Opdracht. Op een bepaald moment in je presentatie laat je het publiek in tweetallen een vraag beantwoorden.

Voorbeeld: in je presentatie heb je 3 ideeën uit de doeken gedaan om treinreizen weer plezierig te maken. Je geeft je publiek vervolgens de opdracht om in tweetallen samen om zoek te gaan naar een 4^e manier. Daarvoor krijgen ze bijvoorbeeld 1,5 minuut. Vanaf het podium monitor je de zaal en na 90 seconden bedank je ze en wandel je het publiek in. Je vraagt vervolgens: “Zou jij kort jullie idee kunnen uitleggen?” Dit herhaal je drie keer. Je bedankt je publiek uitvoerig voor hun inbreng.

Het is een win-win. Zelf doe je er bruikbare tips door op en je publiek heeft het gevoel onderdeel van toekomstige oplossingen te zijn. Onlangs vroeg een spreker zijn publiek om de ideeën op te schrijven en in een doos bij de uitgang te gooien. Op die manier vang je alle input.

Het nadeel van een blog is natuurlijk dat je geen directe interactie aan kunt gaan.

Maar mocht je zelf sprekende voorbeelden hebben of ideeën voor een interactie tijdens een presentatie? Leuk om via deze weg te connecten en van je te horen!

Twee 4 mei toespraken om nog even bij stil te staan

“Het is waar we elkaar ieder jaar over vertellen: dat het bestond. En ik merk met de jaren, dat het eigenlijk alleen maar wezenlijker voor mij wordt. Nu mijn vader en moeder er niet meer zijn, wie houdt het nog in ere?”.

Een passage uit de 4 mei toespraak van Hans Goedkoop, dit jaar. Zijn vraag is elementair; er zijn steeds minder mensen die met eigen ervaringen de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog levend kunnen houden. En wellicht daarom, zien we dat begrippen uit de oorlog steeds vaker brutaal worden gekaapt. Poetin die zijn oorlog vergoelijkt met de noodzaak Oekraïne te “denazificeren”. Willem Engel die de vergelijking trekt tussen de mondkapjesplicht en de Jodenster. Baudet die schrijft dat de ongevaccineerden “de nieuwe joden”, en “wegkijkende uitsluiters de nieuwe nazi’s en NSB-ers” zijn.

Niet alleen schadelijke retoriek omdat die mensen kwetst, maar ook omdat die de betekenis van deze holocaustbegrippen doet verwateren en het zicht op wat er toen is gebeurd vertroebelt. Het kan de waakzaamheid doen slinken.

Hoe houden we het in ere?

Dus rijst naast “wie houdt het nog in ere?”, de vraag hoe houden we het in ere? Opdat wij niet vergeten, wat er daadwerkelijk is gebeurd.

Twee 4 mei toespraken gaven op deze beide vragen dit jaar een ijzersterk antwoord.

Hans Goedkoop’s fenomenale ‘Wat niet mag’

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

En ‘Badmeester Henk’ van Tieme de Laat

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Beide behandelen hetzelfde thema: trouw blijven aan je eigen moreelkompas, ook als de omstandigheden reden geven om afwijken te vergoelijken. En ook hun hoe vertoont gelijkenissen. Ik noem drie technieken die ze beiden met verve toepassen.

Drie technieken die de toespraken extra krachtig maken

1. BEB: Beeld, Effect, Betekenis

Beide sprekers passen het zogenaamde BEB-model toe. Eerst zetten ze een krachtig beeld neer, vervolgens maken ze hun gehoor deelgenoot van het effect dat dit op hen heeft (‘het ik’), om het uiteindelijk in een groter kader te plaatsen (‘het wij’). Zo schetst Goedkoop aangrijpend Abel Herzberg’s Bergen Belsen, deelt zijn effect: “En ik merk met de jaren, dat het eigenlijk alleen maar wezenlijker voor mij wordt. Nu mijn vader en moeder er niet meer zijn, wie houdt het nog in ere?”, en confronteert ons uiteindelijk met de hedendaagse vergoelijking door omstandigheden, en de ongelijkheid daarvan, want “Als het toen kon, kan het altijd”.

De BEB-opbouw laat het publiek de boodschap in drie lagen ervaren.

2. Spelen met de tijd

Je kan de beleving van je publiek verder versterken door de tijd waarin je vertelt. Zo plaatst Goedkoop ons direct in Bergen Belsen met de zin: “Sta me toe u mee te nemen naar Bergen Belsen”. Vandaaruit beschrijft hij in de tegenwoordige tijd de omstandigheden van het kamp. Het maakt ons voor even ooggetuigen.

Tieme start in de verleden tijd, maar trekt ons naar het nu met zijn overgang op de tegenwoordige tijd: “En dan toch in de chaos van de oorlog rationeel blijven denken. Het slechte niet slechter maken door zelf kwaad te doen. De gevangenen blijven helpen, maar de bewakers met rust laten…”. Het maakt wat hij zegt van alle tijden, dus ook van nu.

Let op hoe Goedkoop een aantal maal (heel bewust?) switcht van taaltijd en hoe hij zijn boodschap daarmee onderstreept.

3. Aanhaken bij je publiek

Met het verstrijken van de generaties wordt het steeds belangrijker om de vraag ‘Why should I care’ expliciet te beantwoorden in de 4 mei toespraken. Oftewel, hoe maak je wat er toen is gebeurd relevant voor mensen nu. Beide sprekers doen dat door paralellen met het heden te trekken. Niet door de beladen begrippen te kapen en op de actualiteit te plakken, maar door de universele mechanismen achter de oorlog bloot te leggen en die te vertalen naar vandaag. Zo zegt Tieme: “En steeds vaker zie ik het gebeuren, dat we bezig zijn de tegenstander onderuit te halen, in plaats van de vriend te helpen.” En ook Goedkoop trekt vergelijkingen met het heden die aanzetten tot zelfreflectie.

Dit is uiteindelijk waarom we herdenken, waardoor we het állemaal ‘in ere’ kunnen houden.

Laten we daar nog even bij stilstaan.

Speak’s Patronen Quiz

Een presentatie geven is stressvol. Wij leren onze klanten om te gaan met deze spanning en vanuit je kracht op het podium te staan. Daarbij ervaren ze welke overlevingsstrategieën (Patronen) ze onbewust inzetten, en hoe deze het contact met het publiek beïnvloeden. We leren ze hoe je met je patronen en zenuwen kunt omgaan, zodat je werkelijk verbinding maakt met jezelf en je toehoorders.

Speak’s vijf Patronen

Door de jaren heen hebben we met Speak to Inspire gezien dat veel van dit soort overlevingsstrategieën zijn terug te voeren op (een mix van) vijf Patronen.

De Gever/nemer: een goede entertainer, die z’n publiek aanvoelt, maar veelal wat lager scoort op authenticiteit en soms op leiderschap.
De Perfectionist: bereidt alles tot in de puntjes voor, wat ten koste kan gaan van de verbinding en soms authenticiteit.
De Strijder: heeft weinig problemen de troepen vanaf het podium aan te vuren, maar is erg op zichzelf gericht en scoort daarmee lager op verbinding en soms op authenticiteit.
De Visionair: aan ideeën en vergezichten geen gebrek, maar niet altijd in verbinding met het publiek, sommigen kunnen ook op leiderschap wat lager scoren.
De Drager: zet de ander centraal, waardoor het publiek zich gezien voelt, tegelijkertijd kan de focus op het publiek ten koste gaan van leiderschap en soms van authenticiteit.

Patronen Quiz

Kun jij onderstaande sprekers matchen aan een van de 5 patronen? Of althans, matcht jouw kijk met die van ons (want laten we wel wezen, er is bij zoiets geen ultieme waarheid)?

Doe de test! En zie daarna onze matches helemaal onderaan.

Jesse Klaver

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Greta Thunberg

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Jim Carrey

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

David Beckham

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Alexandria Ocasio-Cortez

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Onze matches:

De Drager: Jesse Klaver

De Gever/nemer: Jim Carrey

De Strijder: Alexandria Ocasio-Cortez

De Perfectionist: David Beckham

De Visionair: Greta Thunberg

Gratis Webinar Storytelling door Rutger Mollee

Er is iets geks met verhalen. Verhalen zijn van oudsher ons belangrijkste communicatiemiddel. Van nature zijn we dan ook ras vertellers. Tegelijkertijd hebben we het steeds meer geoutsourced naar Netflix, schrijvers, regisseurs en game-ontwikkelaars. Wellicht daardoor dat we het vertalen vertellen een beetje verleerd zijn. Ook in presentaties en speeches houden we het liever feitelijk. Terwijl…

Facts don’t persuade people, feelings do. And stories are the most the best way to get at those feelings” – Tom Asacker

In ons gratis webinar Storytelling ga je herontdekken hoe leuk het is om verhalen zelf te maken. En hoe fijn het is om ook de persoonlijke, herkenbare, rare, gewone, absurde en alledaagse verhalen van anderen te horen.

Je krijgt een paar simpele, maar oh zo effectieve technieken aangereikt en gaat er direct mee aan de slag.

Uw trainer van dienst: Rutger Mollee. Rutger is presentatiecoach, dagvoorzitter en parttime comedian (o.a.bij “De Speld”). Kortom, een man van duizenden verhalen gehoord en duizenden verhalen verteld.

Erbij zijn? Dat kan op woensdag 3 november 9.30u tot 10.30u. Meld je hier aan!

Wat we kunnen leren van de beroemdste improvisatie aller tijden

Op 28 augustus 1963 speecht Martin Luther King jr. zich definitief de geschiedenisboeken in. Maar het had weinig gescheeld of zijn legendarische “I Have a Dream” toespraak was nooit uitgesproken.

Tell ‘m about the dream, Martin!

Na een mars door Washington verzamelen ruim 250.000 mensen zich op de National Mall, miljoenen kijken vanuit hun huiskamers mee. Als de laatste van tien sprekers is het aan dr. King om The March on Washington for Jobs and Freedom met een knaller af te sluiten. Weken had hij geschaafd aan zijn verhaal. Zoals hij elke speech minutieus voorbereidde. Vanaf de trappen van het Lincoln Memorial begint hij: “I am happy to join with you today in what will go down in history as the greatest demonstration for freedom in the history of our nation.”

Maar de speech pakt maar matig. Het vuur lijkt te missen. Er wordt geklapt, sporadisch gejuicht, maar de vlam wil niet in de pan. En King weet dat ook het laatste deel van zijn speech het verschil niet gaat maken. De verlossing komt na zo’n 11 minuten, als zangeres Mahalia Jackson hem toeroept: “Tell ‘m about the Dream, Martin!”. Vanaf dat moment begint King te improviseren. Uit het hoofd reciteert hij zijn Dream verhaal, een stuk dat hij eerder in preken had verwerkt. En ’the rest is history’.
(Bronnen o.a.: Cautionary Tales, afl. Martin Luther King Jr, the Jewelry Genius, and the Art of Public Speaking)

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Intellect en instinct

Wat maakt dat King op één van de belangrijkste momenten in zijn leven zoveel risico durft te nemen? En dat het zo fenomenaal uitpakt? Samenspel tussen intellect en instinct, stelt een van hedendaagse meest invloedrijke en veel geprezen Amerikaanse prekers Bishop T.D. Jakes. Oftewel, minutieuze voorbereiding en vervolgens op het moment zelf aanvoelen wanneer je ervan af moet wijken (Bron: The Tony Robbins Podcast afl. The Mic is Mightier than the Sword).

Klinkt mooi, maar ga er maar aanstaan: ten overstaan van de wereld besluiten een potje te gaan freestylen. Er zijn weinigen die een briljante alternatieve tekst paraat zouden hebben en nog minder die het risico zouden durven nemen. Maar King’s echte grootsheid ligt in het feit dat hij op zo’n zenuwslopend moment nog steeds zijn publiek aanvoelt. Dat zijn instinct nog “werkt”.

Breuk tussen spreker en publiek

Een menigte toespreken is stressvol, laat staan 250.000 man. Op zo’n moment zoeken we toch snel onze toevlucht in overlevingsstrategieën. We maken onszelf klein of blazen onszelf juist op, laten niets aan het toeval over en lezen de tekst (uit het hoofd) woord voor woord op, we gaan pleasen in de hoop in de gratie te raken bij het publiek of keren volledig in onszelf.

In extremo zorgt elk van dit soort overlevingsstrategieën voor een breuk tussen spreker en publiek. En als de band verbroken is, is het lastig voelen wat het publiek in dat moment nodig heeft.

Speak’s vijf Patronen

Door de jaren heen hebben we met Speak to Inspire gezien dat veel van dit soort overlevingsstrategieën zijn terug te voeren op (een mix van) vijf Patronen.

De Gever/nemer: een goede entertainer, die z’n publiek aanvoelt, maar veelal wat lager scoort op authenticiteit en soms op leiderschap.
De Perfectionist: bereidt alles tot in de puntjes voor, wat ten koste kan gaan van de verbinding en soms authenticiteit.
De Strijder: heeft weinig problemen de troepen vanaf het podium aan te vuren, maar is erg op zichzelf gericht en scoort daarmee lager op verbinding en soms op authenticiteit.
De Visionair: aan ideeën en vergezichten geen gebrek, maar niet altijd in verbinding met het publiek, sommigen kunnen ook op leiderschap wat lager scoren.
De Drager: zet de ander centraal, waardoor het publiek zich gezien voelt, tegelijkertijd kan de focus op het publiek ten koste gaan van leiderschap en soms van authenticiteit.

Voor voorbeelden, doe de quiz in het 3^de item van de nieuwsbrief of klik hier.

Hoe je in de spotlight dan toch het publiek kunt inspireren met jouw eigen speech, presentatie of droom? Door juist dat te doen, waar je overlevingsstrategie je voor wil behoeden. Afhankelijk van de strategie betekent dat meer “Leiderschap tonen” (ruimte innemen, staan voor je zaak), “Jezelf laten zien” (je kwetsbaar tonen en geen rol spelen) en/of “Verbinding aangaan” (voelen wat je zegt en contact maken met het publiek).

Meer weten? Neem dan contact op met Janneke (janneke@speaktoinspire.nl), ze vertelt je graag meer!

Overkill aan metaforen?

De cabaretiers Van der Laan en Woe nemen in deze treffende sketch de metaforen die Rutte en De Jonge gebruiken bij de persconferenties op de hak.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

Overtuigend online presenteren
Hoe bouw je een online presentatie op?
Interactie aangaan en vragen beantwoorden
Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Tip 5 gaat over het spreken vanuit het hart en de kracht van het laten vallen van stiltes.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

Overtuigend online presenteren
Hoe bouw je een online presentatie op?
Interactie aangaan en vragen beantwoorden
Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Zie hieronder TIP 4 over de rollator van de gemiddelde spreker: PowerPoint.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online pitchen? Zo krijg je de handen op elkaar!

Weet je nog? Die tijd dat Klaas Knot de Nederlandse economie een 9 gaf? Dat je mondkaploos een bedrijf binnenstapte en je afspraak de hand schudde? Om vervolgens in een volle vergaderzaal te bespreken hoe je samen iets moois kon neerzetten.

Die tijd is voorlopig voorbij. Bedrijven zijn terughoudend, budgetten teruggeschroefd, meetings online.

Dat maakt het een stuk lastiger om deals te maken. Maar wat als je toch virtueel kan aanschuiven bij een klant of de board om iets nieuws te pitchen?

Zie de pitch vooral als een mogelijkheid om het gesprek aan te gaan. Hier vier tips om van je online pitch een succes te maken.

1. Begin je pitch met een vraag

In een Zoom of Teams meeting is het moeilijk je publiek bij de les te houden. Door te starten met een vraag, maak je direct duidelijk dat het geen zendwerk wordt, maar dat ze mee mogen doen.

Spreek je een grotere groep toe, kun je ook werken met vragen waar je geen antwoord op verwacht: “Beeld je eens in…”, “Weet je hoeveel…”, “Heb je ook gemerkt dat…”.

Kijk hier hoe de oprichter van Healthy Hearts Institute Chris Redlitz zijn publiek betrekt bij het probleem met een vraag.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

2. Schets zo snel mogelijk het probleem

Binnen de eerste minuut moet duidelijk worden waarom het de moeite loont om op te blijven letten. Of zoals Steve Jobs het verwoordde: beantwoord de vraag “Why should I care?”. Weet je een herkenbaar en relevant probleem te schetsen, dan blijven we graag even luisteren om de oplossing te horen.

Ook startup TruckIn windt er geen doekjes om.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3. Houd het kort

Online nog belangrijker dan ‘normaal’. Zie je pitch als het startsein om vervolgens zo snel mogelijk het gesprek aan te gaan. Hou hem onder de vijf minuten, maak hem eventueel beeldend met simpele visuals en sluit af met een gerichte vraag om direct over te gaan van zenden naar interactie.

Lazarus 3D doet een 1 minuut pitch uit het boekje.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

4. Bereid vragen voor

Mensen bereiden de pitch zelf vaak tot in den treure voor, maar vergeten na te denken over de vragen die ze kunnen krijgen. Terwijl dát voor je klant het belangrijkste is. Bereid dus minimaal 3 vragen voor die je kunt verwachten. Die geven je ook de mogelijkheid om informatie te geven die niet in je pitch paste.

Hulp nodig met pitchen? Wij helpen je graag winnen!

Neem contact op met Janneke: Janneke@speaktoinspire.nl

Hoe maak je een succes van jouw online meeting?

We keren langzaam aan weer terug naar het leven zoals het was vóór Corona. Toch is de kans groot dat we nog veel online blijven vergaderen, en dat is niet altijd een feest. De perikelen uit deze Zoom promotievideo zal iedereen herkennen:

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Een online groepsgesprek met 4 of 5 collega’s is vaak nog goed te overzien, lastiger wordt het als het aantal toeneemt. En online meetings met een groep klanten of stakeholders zijn al helemaal delicaat.

Doelloze discussies, haperende techniek en onduidelijkheid wie het woord heeft: tijdverspilling en reputatieschade liggen op de loer. Hoe kun je zorgen dat deelnemers niet doodmoe en gefrustreerd de vergadering uit gaan? Zie hieronder een aantal tips uit de praktijk.

1. Maak een agenda

Een strakke planning en duidelijk doel is bij online meetings nog fundamenteler. Dus bereid je tot in de puntjes voor en maak een agenda met duidelijke tijdsplanning. Deze kan ongeveer de volgende volgorde hebben:

Introductie met doel van de meeting, spelregels en technische uitleg
Agenda (Welke punten worden behandeld, en hoe?)
Informatieoverdracht door verschillende sprekers en eventueel discussie
Interactie, bijvoorbeeld een vraag of opdracht
Wrap up en afsluiting

2. Zorg voor feilloze techniek (en een plan B)

Ga je iets nieuws doen, bijvoorbeeld een presentatie geven via shared screen op een platform dat je niet kent of voor het eerst met virtuele breakout rooms aan de slag? Zorg dat je vooraf test of alles werkt zoals je wilt. Juist ook als de meeting op het platform van je klant plaatsvindt. En bedenk bij alles wat er mis kan gaan: wat is je backup plan? Bijvoorbeeld als breakouts niet lukken, wat kun je plenair doen? Of als je PPT uitvalt, zorg dat je flipover in de buurt hebt.

3. Maak duidelijke spelregels

Spreek aan het begin af wie de meeting leidt en het woord verdeelt. Zo voorkom je dat mensen door elkaar heen praten, en dan weer beiden stoppen, tegelijk weer beginnen enzovoorts… Ook van belang dat de moderator vooraf duidelijke tijdslimieten stelt aan bijdragen en interacties, en dat hij deze ook bewaakt. Het bespaart je zeeën van tijd.

4. Doe aan het begin een check in

Online kun je elkaar moeilijker inschatten. Het kan voor deelnemers onveiliger voelen om een bijdrage te leveren. Daarom is het extra belangrijk om te investeren in het groepsgevoel door iedereen in het begin kort aan het woord te laten. Ook zorgt het ervoor dat mensen direct geactiveerd worden. Bij grotere groepen kun je gebruik maken van de chatfunctie en een paar mensen wat laten vertellen. En ook tijdens de meeting kun je interactie stimuleren door vragen te stellen en opdrachten te geven. Zo betrek je iedereen en gaan mensen met een hoge energie de vergadering uit.

Wil je meer weten over Online interactie aangaan? Meld je hier aan voor ons gratis webinar op 9 juli van 10 tot 11.30u.