online presenteren Archieven - Speak to Inspire

Een presentatie geven is stressvol. Wij leren onze klanten om te gaan met deze spanning en vanuit je kracht op het podium te staan. Daarbij ervaren ze welke overlevingsstrategieën (Patronen) ze onbewust inzetten, en hoe deze het contact met het publiek beïnvloeden. We leren ze hoe je met je patronen en zenuwen kunt omgaan, zodat je werkelijk verbinding maakt met jezelf en je toehoorders.

Speak’s vijf Patronen

Door de jaren heen hebben we met Speak to Inspire gezien dat veel van dit soort overlevingsstrategieën zijn terug te voeren op (een mix van) vijf Patronen.

De Gever/nemer: een goede entertainer, die z’n publiek aanvoelt, maar veelal wat lager scoort op authenticiteit en soms op leiderschap.
De Perfectionist: bereidt alles tot in de puntjes voor, wat ten koste kan gaan van de verbinding en soms authenticiteit.
De Strijder: heeft weinig problemen de troepen vanaf het podium aan te vuren, maar is erg op zichzelf gericht en scoort daarmee lager op verbinding en soms op authenticiteit.
De Visionair: aan ideeën en vergezichten geen gebrek, maar niet altijd in verbinding met het publiek, sommigen kunnen ook op leiderschap wat lager scoren.
De Drager: zet de ander centraal, waardoor het publiek zich gezien voelt, tegelijkertijd kan de focus op het publiek ten koste gaan van leiderschap en soms van authenticiteit.

Patronen Quiz

Kun jij onderstaande sprekers matchen aan een van de 5 patronen? Of althans, matcht jouw kijk met die van ons (want laten we wel wezen, er is bij zoiets geen ultieme waarheid)?

Doe de test! En zie daarna onze matches helemaal onderaan.

Jesse Klaver

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Greta Thunberg

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Jim Carrey

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

David Beckham

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Alexandria Ocasio-Cortez

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Onze matches:

De Drager: Jesse Klaver

De Gever/nemer: Jim Carrey

De Strijder: Alexandria Ocasio-Cortez

De Perfectionist: David Beckham

De Visionair: Greta Thunberg

Gratis Webinar Storytelling door Rutger Mollee

Er is iets geks met verhalen. Verhalen zijn van oudsher ons belangrijkste communicatiemiddel. Van nature zijn we dan ook ras vertellers. Tegelijkertijd hebben we het steeds meer geoutsourced naar Netflix, schrijvers, regisseurs en game-ontwikkelaars. Wellicht daardoor dat we het vertalen vertellen een beetje verleerd zijn. Ook in presentaties en speeches houden we het liever feitelijk. Terwijl…

Facts don’t persuade people, feelings do. And stories are the most the best way to get at those feelings” – Tom Asacker

In ons gratis webinar Storytelling ga je herontdekken hoe leuk het is om verhalen zelf te maken. En hoe fijn het is om ook de persoonlijke, herkenbare, rare, gewone, absurde en alledaagse verhalen van anderen te horen.

Je krijgt een paar simpele, maar oh zo effectieve technieken aangereikt en gaat er direct mee aan de slag.

Uw trainer van dienst: Rutger Mollee. Rutger is presentatiecoach, dagvoorzitter en parttime comedian (o.a.bij “De Speld”). Kortom, een man van duizenden verhalen gehoord en duizenden verhalen verteld.

Erbij zijn? Dat kan op woensdag 3 november 9.30u tot 10.30u. Meld je hier aan!

Online Presentatietips!

Waar Storytelling een mooie techniek is om tot een inspirerende presentatie te komen, werkt dit minder goed online.

Kom online dus eerder tot je kernboodschap!

I’m a thistle-sifter

Dat een heftige stotter je ook in de weg kan staan om jezelf te laten zien en je boodschap over te brengen, moge duidelijk zijn. Over het belang voor spreker en publiek om de woorden te kunnen uitspreken die je wilt, werd de prachtige film The King’s Speech gemaakt.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Wat kunnen we leren van de videoboodschap van Rutte?

Op 16 maart, tijdens de eerste Coronagolf, hield premier Rutte een speech vanuit het Torentje, om de strategie uit te leggen en maatregelen aan te kondigen. Een sterk, strak verhaal dat goed ontvangen werd.

Afgelopen maandag sprak Rutte weer vanuit het Torentje de bevolking toe, om de ernst van de situatie te benadrukken, en mensen hoop te geven. Een lastige klus, want het draagvlak is een stuk kleiner geworden. Mede door een lawaaidemonstratie op de achtergrond ging het mis, en werd het een valse start van de aankomende lockdown.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Het einde van het jaar nadert. Veel van ons willen hun medewerkers of dierbaren (digitaal) toespreken, om ze een realistische boodschap te brengen en een hart onder de riem te steken. Rutte slaagde daar slechts mondjesmaat in. Welke lessen kunnen we trekken uit het optreden van onze premier?

1. Zorg voor een originele locatie en laat niets aan het toeval over

Rutte koos expliciet voor Torentje, want de locatie is een belangrijk onderdeel van je boodschap. Kies je bijvoorbeeld voor kantoor als bindende factor, of juist je eigen huis om te laten weten: we zitten allemaal in hetzelfde schuitje? Let daarbij altijd op omgevingsgeluid; het lawaai van de oproerkraaiers leidde de luisteraar behoorlijk af. Zo’n situatie kun je voorkomen, ook door gebruik van een goede microfoon. En als er toch lawaai is, stel dan je speech uit.

2. Gebruik niet alleen cijfers, maar ook persoonlijke voorbeelden

Rutte zegt: ‘Inmiddels hebben ongeveer 30.000 mensen met corona in het ziekenhuis gelegen van wie 6000 op de intensive care. Van die 6000 was de groep jonger dan 50 jaar tweeënhalf keer groter dan de groep boven de 80.’ Teveel cijfers, te ingewikkeld. Hij had beter een paar treffende voorbeelden uit zijn directe omgeving kunnen vertellen. Dan had hij het ook persoonlijker en empathischer gemaakt.

3. Maak geen lijst van opsommingen, maar vertel een verhaal

Onze hersens zijn veel beter toegerust op het aanhoren van verhalen dan opsommingen. Rutte had een duidelijk betoog moeten houden: vanuit feiten en urgentie de keuze voor de maatregelen onderbouwen, en eindigen met een concrete stip aan de horizon. Goed gekozen beelden en details blijven beter hangen dan droge feiten. Nu was de speech deels verhalend, deels een opsomming van 7 punten. Dat is killing.

4. Bied een concreet perspectief

Het deel aan het einde waarin Rutte perspectief op de toekomst bood was, zeker verhoudingswijs, te dun. Hier had hij meer aandacht en tijd kunnen geven aan het positieve dat er vóór ons ligt, bijvoorbeeld over het hoe en wat van vaccinatie of dat we volgend jaar weer samen aan het kerstdiner zitten. Dat heeft een publiek nodig om met een goed gevoel achter te blijven.

5. Maak het niet te lang

De speech duurde bijna 20 minuten. Waar je wel respect voor moet hebben, was dat Rutte zijn hele speech stoïcijns gehouden heeft, maar dat maakt het juist met zo’n lang verhaal ook extra pijnlijk. Voor een landelijke videotoespraak moet je het niet veel langer maken dan 10 minuten, anders haakt de kijker af. Maak je eigen toespraak liever nog veel korter (3-5 minuten).

Speechen is topsport, dus moet je je tot in de puntjes voorbereiden en vanuit je kracht spreken. Mocht jij behoefte hebben aan ondersteuning voor jouw kerstboodschap of eindejaar speech, neem dan vooral contact met ons op.

De beste wensen allemaal!

Online Presentatie Tips!

We hebben er allemaal mee te maken: online presenteren. En dat is toch echt even anders. De afstand is en voelt groter. Je kan lastiger inschatten hoe je publiek erbij zit en sowieso zijn mensen sneller afgeleid.

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

Overtuigend online presenteren
Hoe bouw je een online presentatie op?
Interactie aangaan en vragen beantwoorden
Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Tip 5 gaat over het spreken vanuit het hart en de kracht van het laten vallen van stiltes.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Online Presentatie Tips!

Met Speak to Inspire hebben we een aantal online trainingen ontwikkeld om je te leren hoe je jouw publiek ook online kunt inspireren. Het betreft de volgende 4 modules:

Overtuigend online presenteren
Hoe bouw je een online presentatie op?
Interactie aangaan en vragen beantwoorden
Hoe leid je een online webinar of sessie?

Graag delen we onze beste tips met jullie.

Zie hieronder TIP 4 over de rollator van de gemiddelde spreker: PowerPoint.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Gratis webinar Online Presenteren!

In Zoom en Teams meetings voelt en ís de afstand groter. We zouden door dat scherm heen willen breken, maar dat blijkt lastig. Gevolg is dat ons publiek snel afgeleid is en je je als spreker alleen en onthand kan voelen. Tegelijk is er een hoop waar je op moet letten: je techniek en digitale tools, dat je goed op camera overkomt en dat je genoeg energie uitstraalt om de mensen erbij te houden.

Lastig, maar met een paar praktische tips en tricks kun je de stress verlagen, je publiek verrassen en je onderscheiden van de rest.

Tijdens het webinar ‘Online contact maken en je publiek geboeid houden’, dat op 10 december a.s. om 10 uur start, leer je in 45 minuten een aantal essentiële kneepjes om goed te presenteren op afstand.

Aan bod komt onder meer:

Hoe je goed overkomt op camera: belichting, camerapositie en geluid. Voor een professionele uitstraling.
De juiste lichaamstaal. Zodat je ook op afstand contact maakt en je publiek geboeid blijft en zelfs enthousiast raakt.
Een goed stemgebruik. Energie, pauzes en intentie zijn de basis ingrediënten om je stem dynamiek te geven.

Trainer van dienst: Maurits Koster, presentatiecoach, ondernemer, theatermaker en gecertificeerd mindfulness trainer.

We hopen je 10 december te zien!
Meld je hier aan en mocht je iemand weten die hier ook baat bij heeft, stuur deze informatie dan vooral door.

De eerste tip geven we je alvast hieronder mee!

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Wat we van Verkiezingen tv kunnen leren: 3 tips voor online presenteren

Alsof je in een aflevering van Holland’s Got Talent bent beland. Zo voelt het vaak om in een Zoom of Teams sessie een presentatie te geven. Van tevoren gezonde wedstrijdspanning, de eerste twee minuten nog vol goede moed. Totdat de eerste toehoorder van videoscherm in een gekleurd bolletje met initialen verandert. One down… Vanaf dan kan het hard gaan. Voor je het weet zit je louter tegen jezelf en een rij gekleurde rondjes aan te praten. Geen idee of daarachter nog echte nog mensen schuilgaan.

Maar je moet door; anders dan bij een talentenjacht betekenen een paar moties van afhaken geen verlossing, deze gifbeker moet helemaal leeg.

Achter zo’n scherm transformeert publiek bijna automatisch in tv-kijker. We willen geëntertaind worden. En als het ons niet zint, niet boeit, verveelt, haken we af. Veranderen we in gekleurde bolletjes. Zappen we weg.

Hoe kun je de aandacht van die kijker vasthouden?

Laten we nou in de week van 3 november massaal marathonuren voor de buis hebben gedraaid. Hoe hielden ze ons aan de buis gekluisterd? Hier drie lessen die we kunnen trekken uit dit televisiespektakel.

1. Geef je publiek waar het op zit te wachten

Zo ongeveer de hele wereld lag 2 weken geleden aan zijn voeten: Magic Wall Magician John King. CNN’s onnavolgbare chief national correspondent wist zijn publiek uren achtereen in zijn greep te houden. En dat kwam niet omdat hij elke paar minuten weer “breaking news” te melden had.

Zijn geheim? Alle informatie die wél binnendruppelde verbond hij direct aan die ene vraag: wie gaat er winnen? Daarmee wist hij zelfs de kleinste county interessant te maken; weer een klein stapje dichter bij het verlossende antwoord. En zo bleven we smachten naar elk brokje informatie dat the King op z’n scherm wist te toveren.

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

2. Spreek met bezieling

De commerciëlen, de publieke, hij zat (en zit) elke avond overal. Wat maakt Michiel Vos zo’n graag geziene talkshow-gast? Tuurlijk, hij is de schoonzoon van… Maar het is toch vooral zijn volledige ziel en zaligheid die hij in zijn Amerika commentaar legt. Hij is verbonden met zijn onderwerp, dat voel je. En dat werkt aanstekelijk.

Hier een ouder fragment (zijn optredens deze november staan (nog) niet online):

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

3. Maak het spannend met je stem

Het was the moment we had all been waiting for: Biden’s victory speech. En we stonden te juichen op de banken. Eindelijk weer eens een toespraak die niet bestond uit laaghartige twitterteksten. Daar was eigenlijk ook het meeste mee gezegd. Stilistisch geen parel, maar wat vooral opviel, was de monotone voordracht. Vijftien minuten lang dezelfde intonatie, op hetzelfde volume. Van een spreker verwachten we niet alleen een inspirerende toespraak, maar ook dat hij ons er doorheen loodst met zijn stem. Harris deed dat veel beter.

Maar goed, voor deze ene keer mocht het de pret niet drukken…

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Leren hoe je deze en andere tips in praktijk brengt? Collega Maurits Koster geeft 10 december 2020 om 10 uur een GRATIS webinar ‘Online contact maken en je publiek geboeid houden’.

Voor meer informatie én om je direct aan de melden, klik op deze link!

Hoe maak je een succes van jouw online meeting?

We keren langzaam aan weer terug naar het leven zoals het was vóór Corona. Toch is de kans groot dat we nog veel online blijven vergaderen, en dat is niet altijd een feest. De perikelen uit deze Zoom promotievideo zal iedereen herkennen:

Deze video wordt niet getoond omdat er (nog) niet akkoord is gegaan met het plaatsen van cookies.
Wijzig keuze

Een online groepsgesprek met 4 of 5 collega’s is vaak nog goed te overzien, lastiger wordt het als het aantal toeneemt. En online meetings met een groep klanten of stakeholders zijn al helemaal delicaat.

Doelloze discussies, haperende techniek en onduidelijkheid wie het woord heeft: tijdverspilling en reputatieschade liggen op de loer. Hoe kun je zorgen dat deelnemers niet doodmoe en gefrustreerd de vergadering uit gaan? Zie hieronder een aantal tips uit de praktijk.

1. Maak een agenda

Een strakke planning en duidelijk doel is bij online meetings nog fundamenteler. Dus bereid je tot in de puntjes voor en maak een agenda met duidelijke tijdsplanning. Deze kan ongeveer de volgende volgorde hebben:

Introductie met doel van de meeting, spelregels en technische uitleg
Agenda (Welke punten worden behandeld, en hoe?)
Informatieoverdracht door verschillende sprekers en eventueel discussie
Interactie, bijvoorbeeld een vraag of opdracht
Wrap up en afsluiting

2. Zorg voor feilloze techniek (en een plan B)

Ga je iets nieuws doen, bijvoorbeeld een presentatie geven via shared screen op een platform dat je niet kent of voor het eerst met virtuele breakout rooms aan de slag? Zorg dat je vooraf test of alles werkt zoals je wilt. Juist ook als de meeting op het platform van je klant plaatsvindt. En bedenk bij alles wat er mis kan gaan: wat is je backup plan? Bijvoorbeeld als breakouts niet lukken, wat kun je plenair doen? Of als je PPT uitvalt, zorg dat je flipover in de buurt hebt.

3. Maak duidelijke spelregels

Spreek aan het begin af wie de meeting leidt en het woord verdeelt. Zo voorkom je dat mensen door elkaar heen praten, en dan weer beiden stoppen, tegelijk weer beginnen enzovoorts… Ook van belang dat de moderator vooraf duidelijke tijdslimieten stelt aan bijdragen en interacties, en dat hij deze ook bewaakt. Het bespaart je zeeën van tijd.

4. Doe aan het begin een check in

Online kun je elkaar moeilijker inschatten. Het kan voor deelnemers onveiliger voelen om een bijdrage te leveren. Daarom is het extra belangrijk om te investeren in het groepsgevoel door iedereen in het begin kort aan het woord te laten. Ook zorgt het ervoor dat mensen direct geactiveerd worden. Bij grotere groepen kun je gebruik maken van de chatfunctie en een paar mensen wat laten vertellen. En ook tijdens de meeting kun je interactie stimuleren door vragen te stellen en opdrachten te geven. Zo betrek je iedereen en gaan mensen met een hoge energie de vergadering uit.

Wil je meer weten over Online interactie aangaan? Meld je hier aan voor ons gratis webinar op 9 juli van 10 tot 11.30u.

Gratis webinar Online Activatievormen

Contact maken is een van de belangrijkste succesfactoren van een meeting of presentatie. Voor online geldt dat in het bijzonder. De afstand tussen jou en je publiek is groter. Mensen zitten allemaal in hun eigen sfeer. De verleiding is groot om tussendoor mail te checken of to do’s af te werken. Het is daarom essentieel dat je je online presentatie interactief maakt.

Hoe doe je dat: je online meeting of presentatie interactief maken?

Tijdens het gratis webinar Online interactie: hoe hou jij ze erbij?

Op 9 juli van 10.00 – 11.30u geeft Rutger Mollee een webinar, waarin hij de verschillende smaken behandelt, welke wanneer in te zetten en ga je zelf aan de slag om voor jouw praktijk situatie tot effectieve interactievormen te komen.

Rutger Mollee is presentatiecoach, dagvoorzitter, actief voor “De Speld” en is docent aan de beroepsopleiding voor dagvoorzitters. Hij was finalist bij de verkiezing ‘Dagvoorzitter van het jaar 2013ʹ.

We nodigen je van harte uit deel te nemen of deze informatie door te sturen naar iemand die hier iets aan kan hebben.

Hoe helpen we samen Zoom moeheid de wereld uit?

Zoom-moeheid zou zomaar het woord van 2020 kunnen worden. Want de afgelopen maanden zijn we er massaal achter gekomen: continu jezelf zien, geen lichaamstaal kunnen lezen, de aanblik van 25 verschillende kamers op je scherm… daar word je moe van.

“Maak het interactief!” is een veel geopperde oplossing. En terecht. Niet dat je daardoor ineens de lichaamstaal wel kunt lezen, maar het helpt ons basale verlangen naar verbinding en de behoefte gehoord te worden te lenigen.

Interactie kan dus zeker energie-verhogend werken. Mits het voor je publiek duidelijk is wat er precies gevraagd wordt en waarom. Geen interactie puur omdat het kan, maar omdat het bijdraagt aan je doel.

Waar kun je interactie voor inzetten?

Allereerst belangrijk te beseffen: in de eerste paar minuten zet je de toon van je meeting of presentatie. Betrek direct je publiek en je laat zien welke rol je hen toedicht.

Een mooie online opening is bijvoorbeeld het gebruik van een word cloud. Veel gratis apps hebben deze functionaliteit. Vraag mensen wat ze hopen te leren of tegen welk probleem ze aanlopen. Het meest genoemde woord komt het grootst in beeld. Een slimme manier om nog wat accenten te kunnen aanbrengen in je sessie. Deelnemers voelen dat ze ertoe doen en krijgen binding met het onderwerp.

De kop is eraf. Hoe verder? Zorg dat je elke 5 tot 10 minuten je publiek activeert. Bedenk daarbij goed wat je ermee wilt bereiken. Er zijn grofweg drie smaken:

1.Interactie om deelnemers te “resetten”

Deze “energizers” hebben geen ander doel dan even te ontspannen en het energiepeil op te krikken. Denk hierbij aan rek- en strekoefeningen, dance battles, pictionary, raad de plaat enzovoorts. Vooral voor lange meetings van groepen die elkaar kennen. Bij sessies met onbekenden is enige voorzichtigheid met dit soort ontsuffende intermezzo’s geboden.

2. Interactie om informatie helpen over te brengen.

Net als bij de word cloud is deze interactie bedoeld om je publiek binding te laten krijgen met je onderwerp. Bijvoorbeeld met tools als Kahoot en Mentimeter, waarin je kennis in polls en quizvorm kunt langs laten komen.

Mooi is ook de website Wheel of Names. Hierin kun je de namen van je deelnemers invoeren. Het kleurige wiel kiest na een slinger random een voornaam: die mag het antwoord op een vraag beantwoorden.

3. Interactie om informatie te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Deze vorm bestaat vaak uit uitgebreidere oefeningen en draait om zelf ervaren.

Dat kan door iemand plenair te vragen iets uit de eigen praktijk te delen of iets voor te doen, waar de rest op kan reflecteren. Nog krachtiger is iedereen de ervaring te geven. In veel apps kun je break-out rooms aanmaken, waar groepjes een opdracht kunnen uitvoeren of inzichten kunnen delen.

Een brainstorm in de chat is ook een leuke werkvorm. Neem hiervoor een heel heldere vraag waarop je korte antwoorden kunt ontvangen. Niet iedereen kan even snel typen.

Natuurlijk zijn er tal van mixvormen mogelijk. Onlangs kreeg ikzelf in een webinar de opdracht om in 5 minuten een kop thee te pakken en over een vraag na te denken. Het antwoord hierop mocht ik bij terugkomst in de chatfunctie van het kanaal delen.

En dan nog even over die 25 kamers: als we nou met elkaar afspreken dat iedereen voor een effen achtergrond gaat zitten… Samen helpen we Zoom moeheid de wereld uit!

Veel plezier!

Rutger Mollee