Presentatietraining en -coaching

Author Archive

Drie tips aan de Koning voor een ontspannen troonrede

Je weet dat de camera’s geen trilspier of zweetdruppel ongezien laten. Dat media, beleidsmakers en 17 miljoen Nederlanders over elke komma een mening gaan hebben. En dat het een nationale volkssport is om je voordrachtskunsten nog dagen te bespreken. Daar ga je: “Leden van de Staten Generaal…”

De koning oogt vaak gespannen op Prinsjesdag. En daar kunnen we ons alles bij voorstellen. Want presenteren prijkt standaard in de Angsten Top Drie’s. Het gevoel onder een vergrootglas te liggen, overgeleverd te zijn aan de grillen van het publiek; het zorgt voor trillende zweethanden, stokkende stem, chaotische gedachten. Hoe blijft de koning zijn spanning de baas?

Drie tips om meer ontspannen te presenteren:

1. Accepteer dat je het spannend vindt

Als we onder druk staan, kunnen we overmand worden door de drang weg te rennen, het gevaar te bevechten of zelfs verlamd raken door angst. We verliezen het contact met onszelf en met het publiek. Waardoor we nog nerveuzer worden. Deze vicieuze cirkel is te doorbreken door de spanning niet tegen te gaan, maar toe te laten en te verwelkomen. Je zal zien dat je dan terugkeert bij jezelf en de stress langzaam wegebt.

In dit filmpje zie je Hollywood regisseur Michael Bay gaandeweg in paniek raken, zich in zijn vluchtmodus verliezen en een zeer merkwaardig einde maken aan het interview.

2. Ga naar je ademhaling

Door je te focussen op je ademhaling, kun je die nerveus makende gedachtestroom stoppen. Het laat je contact maken met je lichaam en kan als brug dienen naar “het nu”. Er zijn vele wegen die naar een rustiger Rome leiden. Vrijwel elke ademhalingsoefening, mits met aandacht uitgevoerd, kan ontspannend werken. Maar als je dan toch de kunst afkijkt, waarom niet van His Holiness de Dalai Lama?

3. Zet je negatieve overtuigingen om in helpende gedachte

Voor, tijdens en na het presenteren kunnen we last hebben van negatieve gedachtes over onszelf: “Ik ben niet interessant genoeg”, “De andere sprekers zijn veel leuker dan ik” of “Wie ben ik om hier een verhaal over te houden”. Deze belemmerende overtuigingen lijken een gegeven, maar kunnen we weldegelijk vervangen voor positieve en bekrachtigende gedachten.

In The King’s speech zien we de stotterende koning George VI. Wanneer de presentatiecoach na zijn beste toespraak zegt dat de koning nog wat stotterde bij de ‘w’, antwoordt hij: “Ik moest er een paar ingooien, zodat ze wisten dat ik het was”.

Topmanagers ABN AMRO aan het woord!

Met verhalen mensen raken en klaarmaken voor verandering. Het is zeker niet voorbehouden aan politici en TED sprekers.

Kijk deze video waarin topmanagers van de ABN AMRO vertellen waarom zij Storytelling belangrijk vinden.

Soms is weinig weer beter dan veel

“Dat mag nog veel groter!” is een veel voorkomend advies tijdens presentatie-training. De gebaren mogen groter, de boodschap mag groter, en slides worden gestript van tekst, zodat grote foto’s alle ruimte krijgen. Toch is groot niet het enige kenmerk van kwaliteit. In tegendeel. Klein is uiteindelijk belangrijker om je publiek op het puntje van de stoel te krijgen.

Zie in dit filmpje hoe Hans Teeuwen de zaal minuten lang in zijn greep weet te houden juist door bijzonder weinig te zeggen.

Soms is klein toch beter dan groot

Door Simon Groen

“Dat mag nog veel groter!” is een veel voorkomend advies tijdens presentatie-training. De gebaren mogen groter, de boodschap mag groter, en slides worden gestript van tekst, zodat grote foto’s alle ruimte krijgen. Toch is groot niet het enige kenmerk van kwaliteit. In tegendeel. Klein is uiteindelijk belangrijker om je publiek op het puntje van de stoel te krijgen. Waarom is dat en hoe gebruik je klein?

Hoe specifieker we iets maken, hoe meer we inzoomen, hoe sneller mensen zich erin herkennen. “De citroen was zuur” heeft een heel ander effect dan “toen ik mijn tanden in de citroen zette, trok de binnenkant van m’n mond samen, veranderde m’n gezicht in een verwrongen grimas en ging er een rilling door m’n hele lichaam”. Het laatste roept een beeld op, voor vrijwel iedereen herkenbaar.

Klittenband

Herkenning werkt als klittenband. Het zorgt voor minuscule lusjes waar nieuwe informatie aan kan haken. Hoe meer lusjes, hoe sterker de verbinding. Denk daarom vooraf goed na over de kennis, ervaringen en beelden die je publiek al heeft, waar je op aan kan haken. En verpak die vervolgens in beeldende taal. Dat kan met voorbeelden, een persoonlijk verhaal of metafoor en met beschrijvingen van een emotie, behoefte of zintuigelijke waarneming.

Dit druist soms in tegen onze natuur. Verhalen of voorbeelden zien we als gezellige afdwalingen die we beter kunnen bewaren voor bij de borrel. Maar niets is minder waar. Juist herkenbare details hebben het mysterieuze effect dat de luisteraar zich identificeert en verbindt met jouw boodschap.

Drie tips om te boeien met details:

1. Zoom in, en doe dit vooral niet te zuinig.

In deze TEDtalk beschrijft Malcolm Gladwell de scene zó gedetailleerd, dat de verteltijd soms langer duurt dan de vertelde tijd.

 

2. Je boodschap bepaalt de keuze van je details.

Oprah Winfrey kiest zorgvuldig een paar details in de beschrijving van het kerstdiner, om het contrast tussen ‘normale’ en ‘vreemde’ gasten te versterken.

 

3. Gebruik gedeelde ervaringen

Cabaretiers hebben er hun beroep van gemaakt. Sebastian Maniscalco beschrijft die ene vliegveld scene die we allemaal hebben meegemaakt.

 

 

Hoe krijg je mensen mee in verandering?

Door David van der Meulen

Grote reorganisaties, teams zelfsturend maken, agile werken: de digitale revolutie dwingt bedrijven om te veranderen. Dat is al lastig genoeg, en dan moet je ook nog je mensen meekrijgen. Terwijl, de mens staat al niet juichend op de banken voor verandering.

Ooit vroeg ik aan Obama’s ex speechschrijver Jon Favreau: “Hoe hebben jullie met clichés als Change, Hope en Yes, we can miljoenen mensen op de been gekregen?”. Zijn antwoord: “Door de lading die Obama er zelf aan gaf”. Datzelfde zag je bij Burgemeester Eberhard van der Laan, van wie ik in die tijd speechschrijver was. Geroemd en geliefd om zijn klare taal. Maar belangrijker, in veel van zijn verhalen en boodschappen voelde je een emotionele verbondenheid met het onderwerp. Je voelde dat het hem menens was.

En hierin ligt de crux. Om te veranderen moeten mensen urgentie voelen, geloven dat het menens is. Als de boodschapper zelf in het belang gelooft, wordt mensen meekrijgen een stuk makkelijker.

En als je dan overtuigd bent van het belang, hoe kun je mensen maximaal raken zodat ze de verandering verwelkomen? Hier drie tips om ermee aan de slag te gaan.

1. Spreek vanuit je tenen

Een sterk voorbeeld zijn de tieners van de Marjory Stoneman Douglas High School. Hun overtuiging is zo rauw; dat raakt, kraakt de status quo, brengt mensen bij elkaar en in beweging. Ze krijgen voor elkaar wat nog niemand is gelukt: honderdduizenden Amerikanen die opstaan tegen de wapenwetgeving.

 

 

2. Schets een groots perspectief

We houden de verandering die we willen bereiken graag klein, uit angst voor weerstand. Terwijl juist de gewaagde vergezichten tot de verbeelding spreken en mensen inspireren. Zo weet Elon Musk keer op keer de wereld in beroering te krijgen.

 

3. Omarm je eerste volgers

Letterlijk mensen in beweging krijgen. Deze talk laat met een onverwachts voorbeeld zien, hoe je als eenzame frontrunner de stille menigte naar een revolutie leidt.

 

How to inspire people to change? Make it fun!

Wat is de beste manier om te zorgen dat mensen mee te krijgen in verandering? Door ze de lol ervan te laten inzien!

Kijk hier hoe ze dit in Stockholm gedaan hebben.

Fasten your seat belt and enjoy the flight!

Ga d’r maar aan staan.

Het minst verrassende praatje ooit een zodanige wending geven, dat de mensen huilend van het lachen “we want more” scanderen.

Kijk en leer hoe je dat doet.

Wat we delen, is wat ons verbindt

Dit filmpje zag je mogelijk al eens langskomen op social media.

Het is prachtig en ontroert iedere keer weer.

We gebruiken het vaak bij coachings. In het begin van een goede speech zit namelijk een soortgelijke dynamiek.

Het is de fase waarin je dingen uitspreekt die voor je publiek “waar” zijn. Cruciaal om mensen aan boord te krijgen van je verhaal.

Het is het moment waarop ze zich identificeren met je onderwerp. Waarop ze besluiten: Hé, dit is relevant voor mij, naar jou wil ik luisteren!

Je publiek zet emotioneel een stap in je richting en begint vaak fysiek te knikken.

Letterlijk het moment van de waarheid dus. Want dan blijkt: wat voor jou belangrijk is, is ook voor je publiek belangrijk.

Heb jij jouw waarheid scherp voor ogen wanneer je speecht?

Alleen dan kunnen je woorden het verschil gaan maken.

Laat ze meedoen, dan heb je ze!

Door Rutger Mollee

Natuurlijk, iedereen wil zich ontwikkelen en leren van anderen. Maar als we moeten luisteren naar speeches en presentaties zijn mensen ook kieskeurige wezens. Want, wat blijkt: we blijven alleen wakker als we mee mogen doen.

Dat zag ook Adrian Segar. Deze Amerikaanse natuurkundige bezocht beroepshalve vele wetenschappelijke congressen en analyseerde waarom hij zich daar als publiek meestal diep ongelukkig voelde. Hij gooide het roer om en is vandaag een van de meest toonaangevende sprekers en schrijvers over publieksparticipatie.

En aangezien ik mij als dagvoorzitter natuurlijk ook wil blijven ontwikkelen, volgde ik een training van Segar. Volgens hem hebben bezoekers van congressen twee basisbehoeften: “a need for connection” & “a need to be heard”.

Met veel interactie gaf hij ons mee hoe we bezoekers meer bij presentaties kunnen betrekken. Hier zijn drie belangrijkste tips:

 

1. Handopsteken? Nee, kies eens voor body voting!

Sprekers vragen vaak aan hun publiek om hun hand op te steken na een vraag.

Gebruik het middel body voting eens. Mensen stemmen in dat geval met hun lichaam.

TEDx spreker Kris van der Veen vroeg bij een latere uitvoering van zijn Talk over pesten of iedereen in de zaal die ooit gepest was wilde gaan staan.

Bijna de helft van publiek stond op…

De impact was enorm en de grootte van het probleem werd letterlijk zichtbaar.

 

2. Geef je publiek een rol op het podium.

Jimmy Nelson is een wereldberoemd fotograaf en een meesterverteller.

In deze talk laat hij ons zien hoe je door gebruik te maken van publiek je talk nog sterker kunt maken. Jimmy geeft mensen uit de zaal rollen uit het verhaal wat hij vertelt.

Het effect is verbluffend sterk.

 

3. Een speech? Nee een live interview.

Helemaal hip in Amerika op dit moment: opkomen met de slide “Are there any questions?”. In plaats van een talk zet je je publiek vervolgens in de rol van de interviewer. Natuurlijk heb je een kernboodschap en ga je voorbereide verhalen vertellen, maar ze komen voort uit de vragen die je krijgt uit de zaal. In Nederland deed Ali-B dit kort geleden bij het event “Moving Stories”. Magisch en je publiek in de driverseat.

 

Meer lezen van Adrian Segar?

Lees zijn boeken “Conferences that work” en “The power of participation”.

 

Genomineerd voor Libris Literatuurprijs!

Wat zijn we trots op de nominatie van onze collega Michiel Stroink voor de Libris Literatuurprijs 2018! Michiel geeft naast zijn werkzaamheden als presentatiecoach & -trainer bij ons, lezingen en is een succesvol schrijver. In 2012 verscheen zijn debuutroman Of ik gek ben, die werd verfilmd door Frank Lammers. In 2013 verscheen Tilt, waarmee hij de Dioraphte Publieksprijs won. In 2015 schreef Michiel Exit, dat opnieuw erg positief werd ontvangen.

De jury onder leiding van Abdelkader Benali koos 18 titels voor de longlist van de Libris Literatuurprijs 2018 voor de beste oorspronkelijk Nederlandstalige roman van het afgelopen jaar. Michiel is met zijn laatste roman ‘De notaris en het meisje’ genomineerd voor deze prestigieuze prijs.

Op maandag 5 maart zal een shortlist van zes auteurs worden bekendgemaakt, die in een uitzending van Nieuwsuur op NPO Radio 2 zullen reageren op hun nominatie. De prijs zal op maandag 7 mei worden uitgereikt in het Amstel Hotel in Amsterdam.

Wij wensen Michiel heel veel succes!

Structuur voor je eindejaarsspeech

De feestdagen staan weer voor de deur. Traditioneel de tijd van gezelligheid, diners en… speeches. Voor veel mensen een onaangenaam vooruitzicht. Want wat moet je zeggen als de hele familie, of je hele afdeling je daar aan zit te gapen? Deze simpele, maar doeltreffende structuur helpt je op weg. Download hier de structuur, print het kaartje uit, vul de stappen in (eerst 2, 3 en 4, daarna 1 en 5), knip hem uit en verras je publiek!

Structuur nader verklaard:

1. Verrassing: Grijp de aandacht van je publiek door niet voorspelbaar te beginnen, maar er meteen in te knallen met een grap, anekdote of vraag.
Familie: “Vorig jaar zaten we met kerst bij oom Frank, die de hele avond heeft staan stoeien met een kalkoen die we uiteindelijk nooit gezien hebben.”
Bedrijf: “Heeft iemand van jullie al zo’n nieuwe Iphone? Zelfs ik heb er na al die jaren aan moeten geloven. Ik heb hem alleen nog niet durven aanzetten.”

2. Terugblik: Kijk terug op het afgelopen jaar/de afgelopen periode (in maximaal 3 stappen, anders wordt het teveel).
Familie: “Voor de hele familie was het een heftig jaar met verdrietige en blije gebeurtenissen: het overlijden eerst van tante Ellen en daarna oma; en daarna natuurlijk de geboorte van Philip en Stella.”
Bedrijf: “Het was een jaar van veranderingen. We hebben van collega’s afscheid moeten nemen, maar we hebben ook een grote order binnengesleept.”

3. Analyse: Welke conclusies kun je hieruit trekken, wat zijn de lessen die we hebben geleerd?
Familie: “Een onverwacht voordeel van heftige tijden is dat ze ons dichter bij elkaar brengen. Iedereen heeft zijn steentje bijgedragen, en doet dat ook vanavond weer.”
Bedrijf: “Vaak zien we verandering als een bedreiging, maar het brengt ook goede dingen mee: dat we creatief kunnen zijn en beter samenwerken.”

4. Vooruitblik: Waar gaat het naartoe? Kun je een beeld schetsen van de toekomst?
Familie: “Ik hoop dat we niet weer zo’n heftig jaar tegemoet gaan, en dat het vooral een jaar van goed nieuws, rust en succes wordt.”
Bedrijf: “Door alle veranderingen zijn we nu klaar voor de toekomst. We hebben een hele nieuwe social media afdeling erbij, daar verwacht ik veel van.”

5. Afsluiting: Mooi om af te sluiten met een aardige wens voor het nieuwe jaar, of een boodschap om mee te nemen.
Familie: “Maar ik hoop wel dat we de band die we samen hebben, kunnen behouden. Van je familie moet je het hebben!”
Bedrijf: “Laten we er samen een mooi jaar van maken en de veranderingen die op ons pad komen als kansen zien.”

button structuur

Speak to Inspire wenst je een inspirerend en succesvol 2018!

Wil je in het nieuwe jaar je presentatievaardigheden verbeteren?
Kijk dan op onze website voor ons aanbod of neem contact met ons op via info@speaktoinspire.nl.

Fluitend het nieuwe jaar in!

Bioloog en muzikant Thijs van Vuure voelde vanaf zijn vroege jeugd het vergeefse verlangen om een vogel te zijn en als een vogel te zingen. Tot hij een oplossing vond.

Onze collega Milou Dijkman coachte hem voor zijn bijzondere TED talk bij TEDxAmsterdam. Beleef het mee!